Firmy często prowadzą książki, zwane czasopismami, w których księgowy rejestruje transakcje, które mają miejsce w trakcie okresu rozliczeniowego. Podczas wymiany firma wymienia jeden towar na inny. Zazwyczaj aktywa mają podobny charakter (samochód dla samochodu), ale czasami są odmienne (samochód dla samolotu). Jeśli wystąpi strata, księgowy rejestruje wymianę w ten sam sposób. Jeśli jednak występuje zysk, transakcja jest rejestrowana inaczej.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie księgowe
-
Wartość księgowa składnika aktywów
-
Odbiór wymiany
Nagrywanie wzmocnienia lub straty
Określ wartość księgową składnika aktywów, biorąc koszt składnika aktywów i odejmując kwotę zakumulowanej amortyzacji zarejestrowaną od daty zakupu. Skumulowana amortyzacja znajduje się we wcześniejszych zapisach księgowych dotyczących tego samego składnika aktywów lub łącznie w bilansie.
Określ zysk lub stratę na giełdzie, odejmując każdą kwotę, którą firma otrzymuje za obrót aktywem. Dodatnia liczba pozostała oznacza stratę, podczas gdy liczba ujemna oznacza zysk.
Dodaj koszt nowego zasobu i wartość wymiany dla starego zasobu. Jest to koszt nowego zasobu, a urządzenie przygotowujące wykorzystuje go w dzienniku.
Zapisz koszt nowego składnika aktywów, całkowitą skumulowaną amortyzację starego środka trwałego i stratę, jeśli zostanie potrącona jako obciążenie. Obciążenia są w lewej kolumnie w zapisie księgowym.
Zapisz wartość starego aktywa, wymiany gotówkowej i zysków z wymiany różnych aktywów jako kredyty. Kredyty są rejestrowane po prawej stronie wpisu do dziennika.
Dodaj wartość księgową starego zasobu i każdą gotówkę, którą firma płaci, jeśli aktywa są podobne. Stanowi to koszt nowego składnika aktywów. Jest to jedyna różnica, gdy rejestruje się wymianę podobnych aktywów, w których występuje zysk. Zysk jest odraczany do momentu wystąpienia wymiany lub sprzedaży nowego składnika aktywów.
Wskazówki
-
Dodaj kolumnę debetową i kolumnę kredytową. Jeśli liczby się nie zgadzają, w dodawaniu lub odejmowaniu jest błąd.
Ostrzeżenie
Ważne jest, aby dokładnie rejestrować zyski i straty, ponieważ wpływa to na zeznanie podatkowe firmy na koniec roku podatkowego. Jeśli nie masz pewności co do prawidłowego nagrania, skonsultuj się z księgowym.
