Jak projektować zyski i straty

Jak projektować zyski i straty. Jednym z ważnych aspektów zarządzania przedsiębiorstwem jest zrozumienie zysków i strat. Lepiej dla firmy, aby obliczać te liczby, lepiej jest działać proaktywnie niż retroaktywnie. Jedynym sposobem bycia proaktywnym jest prognozowanie zysków i strat. Możesz wynająć do tego księgowego, ale możesz też zrobić to sam, jeśli chcesz zainwestować trochę czasu.

Określ swój zysk. Musisz wiedzieć, ile pieniędzy powinieneś wnieść co miesiąc. Liczba ta jest na ogół ilością sprzedaży. Nowe firmy mogą być w stanie uzyskać standardy branżowe, w których istniejąca firma powinna być w stanie skonsultować się ze swoimi dokumentami z poprzedniego roku.

Poznaj swoje zmienne wydatki. Twoje wydatki to strata. Kosztem zmiennym jest każdy wydatek, który nie ma ustalonej stawki miesięcznie. Jeśli to możliwe, należy wyliczyć wydatki zmienne z zeszłego roku. W przypadku nowej firmy oszacuj, jakie będą te wydatki.

Oblicz swoje stałe wydatki. Każda płatność dokonywana co miesiąc, która jest taka sama każdego miesiąca, jest stałym wydatkiem. Twoje stałe wydatki mogą obejmować takie rzeczy jak czynsz, spłata pożyczki lub wynagrodzenie. Koszty te są dodawane do zmiennych wydatków w celu ustalenia całkowitej straty.

Przygotuj się na trendy. Twoja firma wyznaczy trendy wydatków w zależności od branży. Zaplanuj te trendy i odzwierciedl wyniki oczekiwane w rachunku zysków i strat. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność detaliczną, możesz obliczyć, że sprzedaż w listopadzie i grudniu jest wyższa ze względu na sezon wakacyjny niż sprzedaż w lutym.

Prowadzenie ewidencji zysków i strat. Zachowaj dokładne zapisy swoich pełnych rachunków zysków i strat. Możesz projektować z miesiąca na miesiąc; jednak łatwiej jest prognozować zyski i straty ze stycznia w oparciu o zysk i stratę z poprzedniego stycznia. Dzięki temu możesz zobaczyć cykl sprzedaży swojej firmy wyraźniej niż prognozowanie zysków i strat ze stycznia w oparciu o zysk i stratę w grudniu.

Czynnik w okolicznościach łagodzących. W każdej chwili Twoja firma może mieć coś ważnego, co się zmieni. Może to być zmiana lokalizacji, dodatkowe wydatki w zależności od pogody lub konieczność naprawy lub wymiany sprzętu niezbędnego do prowadzenia firmy. Możesz przewidzieć tę możliwość, dodając różne wydatki do zmiennych wydatków.

Ponownie sprawdź prognozowany zysk i stratę. Ustaw czas, aby przejść do rzeczywistych zysków i strat w porównaniu do przewidywanego zysku i straty. Dokonaj zmian w razie potrzeby. Ogólnym celem przewidywanego zysku i strat jest wiedza, co musi zrobić firma, aby przynosić zyski.