Sporządzenie raportu projektu dla organizacji non-profit zajmie dużo czasu, cierpliwości i wielu informacji. Prowadź krótki i krótki raport, aby położyć nacisk na ważne informacje, które przekazujesz. Organizacje non-profit opierają się na finansowaniu z darowizn i dotacji, dlatego szczególnie ważne jest, aby dać czytelnikom pełne informacje o celach organizacji, wpływie projektu i wydatkach. Określenie ogólnej potrzeby projektu może być trudne, ale jest kilka podstawowych informacji, które są niezbędne dla raportów z projektów non-profit.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Plan projektu
-
Osiągnięcia projektu
-
Informacje finansowe
-
Referencje
Utwórz stronę tytułową, która zawiera nazwę organizacji, logo, nazwę projektu, datę i członków zespołu. Raport powinien również zawierać spis treści, aby czytelnicy mogli od razu zidentyfikować i przeczytać sekcje, które ich interesują.
Pierwsza część raportu powinna zawierać przegląd misji, celów i osiągnięć projektu. Jeśli Twoja organizacja przekroczyła pierwotne cele, pamiętaj o wyróżnieniu konkretnych osiągnięć. Jeśli Twoja organizacja nie spełnia wyznaczonych celów, pamiętaj o uwzględnieniu zdobytych doświadczeń, aby czytelnicy wiedzieli, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.
Korzystaj z pozytywnych opinii klientów, aby poinformować o pozytywnym wpływie Twojej organizacji non-profit. Podkreśl efektywność projektu organizacji, tak aby czytelnicy mogli zidentyfikować potrzebę kontynuacji projektu i potrzeby finansowania.
Dodaj sekcję finansową do swojego raportu, która jasno informuje czytelników o funduszach organizacji, wydatkach i przyszłych planach finansowych. Nie prezentuj swoim czytelnikom surowych danych i oczekuj od nich wykonania analizy. Aby uczynić sekcję finansową mniej zagmatwaną dla czytelników, wykorzystaj wykresy i podsumowania. Wykazanie, że organizacja jest finansowo odpowiedzialna, doprowadzi do przyszłego finansowania od obecnych i potencjalnych inwestorów.
Ostatnia sekcja raportu powinna zawierać podsumowanie, które zawiera główne punkty raportu. Podsumowanie powinno również zawierać informacje o kolejnych krokach zmierzających do osiągnięcia nadchodzących celów, celów i planów.
