Ocena organizacyjna to proces uzyskiwania dokładnych i zwięzłych informacji na temat wydajności firmy oraz czynników wpływających na wydajność organizacji. Raport identyfikuje obszary kompetencji, możliwości poprawy oraz ryzyko modyfikacji decyzji i wspierania inwestycji. Służy jako odpowiedź na pytanie: "Jak sobie radzimy jako organizacja?" Pokazuje, co robisz dobrze i podkreśla obszary o niskiej wydajności. Raport jest wewnętrznym procesem opiniotwórczym służącym identyfikacji mocnych i słabych stron firmy. Ramy organizacyjne obejmują cztery obszary: środowiska zewnętrzne, pojemność, motywację i wydajność.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Długopis
-
Papier
-
Edytor tekstu
Streszczenie i wprowadzenie
Wpisz nazwę organizacji, nazwisko autora i datę na okładce, oprócz nazwy organizacji. Podaj długość trwania i całkowity budżet projektu na pierwszej stronie.
Zidentyfikuj darczyńców oceniających i napisz, kto zlecił raport. Podaj cel oceny na pierwszej stronie. Napisz streszczenie zawierające od dwóch do trzech zdań, zawierające szczegóły misji, celów i celów raportu.
Dodaj wstęp opisujący historię organizacji. Omów metodologię, która posłuży do oceny efektywności organizacji. Cytuj wszelkie wcześniejsze oceny, w których zastosowano podobne metody.
Poznaj i rozmawiaj z różnymi interesariuszami, w tym z klientami, menedżerami zasobów ludzkich, personelem pomocniczym i beneficjentami. Wykorzystaj pomiary ilościowe i jakościowe, aby omówić różnorodność, konflikty międzyludzkie i potrzeby pracowników w raporcie. Obserwuj i zapisuj dynamikę wśród ludzi i ich poziomy uczestnictwa.
Zewnętrzne środowisko i pojemność
Wybierz odpowiednie obiekty, w tym miejsca projektów, budynki i systemy informacyjne. Opisz szczegółowo wnętrze i obudowę. Podkreślaj postęp technologiczny lub strukturalny.
Napisz, w jaki sposób spacje mają wpływ na paradygmat pracy. Zidentyfikuj odpowiedni sprzęt, sprzęt, elektryczność i błyskawicę.
Oceniać formalności, w ramach których działa organizacja, w tym ramy prawne, prawa własności intelektualnej i prawa pracownicze. Zidentyfikuj normy i wartości firmy. Przedstaw swoją misję, a także wszelkie przyczyny lub organizacje, które wspiera. Opisz ograniczenia dotyczące gospodarki, rynku pracy i środowiska, które wpływają na organizację.
Zidentyfikuj mocne i słabe strony zdolności organizacji, poczynając od przywództwa w organizacji. Odkryj, w jaki sposób wykonywane są zadania, w jaki sposób ustalane są cele i w jakim kierunku firma chce je podjąć. Obserwuj wydatki operacyjne i zarządzanie nimi przez liderów firm. Dowiedz się, kto jest odpowiedzialny za finanse. Prognoza wymagań i potrzeb monetarnych.
Motywacja i wydajność
Współpracuj z działem zasobów ludzkich, aby ustalić, w jaki sposób odbywa się rekrutacja, personel i szkolenia. Zdecyduj, czy istnieją możliwości rozwoju kariery i oceny pracowników. Opisz jakość życia zawodowego i odkryj wszelkie kwestie dotyczące różnorodności, zdrowia i bezpieczeństwa. Zidentyfikuj wszelkie powiązania między organizacjami, takie jak partnerstwa, członkostwo i sieci online.
Przeanalizuj historię organizacji i udokumentuj jej znaczące nagrody, osiągnięcia i niepowodzenia. Zidentyfikuj zmiany w przywództwie i wielkości. Odkryj ogólne nastawienie pracowników do pracy, współpracowników i wartości. Pytania dotyczące prestiżu, wolności intelektualnej i wynagrodzenia. Oceń misję, aby zobaczyć, jak skutecznie kształtuje organizację.
Zapewnienie trwałości firmy poprzez pomiar skuteczności jej programów, oczekiwań klientów, usług i obowiązków w odniesieniu do jej misji. Zobacz dane dotyczące wydajności pracowników, w tym raporty lub wskaźniki rotacji i absencja. Zidentyfikuj wszelkie możliwości poprawy w raportach finansowych i zarządczych. Zmierz efektywność procedur i celów pracy.
Wniosek
Ustal, czy organizacja zachowuje swoją aktualność w odniesieniu do potrzeb interesariuszy, reputacji i zrównoważonego rozwoju. Przejrzyj dane, aby sprawdzić, czy organizacja jest wykonalna finansowo.
Zaproponuj rekomendacje i przyszłe kierunki działania w oparciu o to, co zostało ujawnione w raporcie. Podaj konkretne źródła, w tym odpowiednie wdrożenia, budżety i kluczowych odbiorców, którzy skorzystają z takich rekomendacji.
Użyj załącznika do cytowania dowolnych źródeł w sekcji odniesienia. Dołącz biografie także do zespołu oceny organizacji.
Wskazówki
-
Przeprowadzić ocenę uzupełniającą w celu określenia obszarów wymagających poprawy oraz, w razie potrzeby, obszarów wymagających dodatkowej poprawy. Przekaż raport w sposób, który każdy może łatwo zrozumieć.
