Budżety szkoleniowe zazwyczaj określają, w jaki sposób można przeznaczyć pieniądze na rozwój i dostarczanie szkoleń dla organizacji. Finansowanie działań szkoleniowych wymaga analizy potrzeb, podejmowania decyzji i monitorowania wyników. Opierając się na swoich założeniach i prognozach, utwórz budżet szkoleniowy na określony czas, na przykład rok.
Spotkaj się z kierownictwem kierowniczym, aby dowiedzieć się, jakie są cele i problemy organizacji w Twojej firmie. Pomaga to w efektywnym określaniu priorytetów budżetowych na dany rok.
Opracuj plan, który identyfikuje projekty, które są zgodne z celami strategicznymi, obowiązkowymi zdarzeniami i cyklami przeglądu dla wszelkich działań rozwojowych. Przypisuj role i obowiązki, aby zapewnić systematyczne zatwierdzanie wniosków o szkolenia i wnioski rozwojowe.
Użyj szablonów, aby zebrać informacje o docelowych profilach odbiorców, zadaniach, zasadach i procedurach oraz innych informacjach potrzebnych do opracowania krótko- i długoterminowych planów. Ustal priorytety w zakresie zwrotu z inwestycji i odpowiednio rozdzielaj budżety.
Unikaj pokusy polegania na budżecie z zeszłego roku, jako wskazaniu bieżących potrzeb. Zbadaj dzisiejszą sytuację, zanim finalizacja projektów szkoleniowych i rozwojowych powinna odzwierciedlać te same potrzeby i wydatki.
Scentralizuj swój budżet szkoleniowy, aby zmaksymalizować wpływ. Umożliwienie poszczególnym działom zawierania umów z dostawcami szkoleń może być nieefektywne i kosztowne.
Skoncentruj swój budżet szkoleniowy na osiągnięciu celów biznesowych i rozwoju kariery. Rezerwa na finansowanie programów świadczeń pracowniczych, takich jak pomoc dla absolwentów, a także warsztaty i seminaria prowadzone przez organizacje branżowe, przewidziane jako nagroda i uznanie dla wzorowych pracowników. Wewnętrzne rozwijanie talentów dla funkcji kierowniczych sprawia, że zarządzanie budżetem szkoleniowym jest strategiczną koniecznością.
Rozważ sezonowe wahania potrzeb szkoleniowych i zaplanuj je z wyprzedzeniem. Na przykład, jeśli Twoja firma zazwyczaj zatrudnia absolwentów szkół wyższych w czerwcu każdego roku, umożliwiając finansowanie budżetu na wydarzenia orientacyjne.
Monitoruj swoje wydatki szkoleniowe, w tym koszty rozwoju niestandardowego, pakowane treningi i materiały w czasie wolnym, a także czas pracowników poza miejscem pracy. Uwzględnij koszty duplikowania materiałów, takich jak przewodniki dla studentów.
Koordynuj działania z grupami produktów i usług w firmie, aby zapewnić strategiczne dostosowanie. Przygotuj się na wsparcie nowych produktów z wyszkolonym personelem pomocniczym.
Mierz i analizuj wskaźniki operacyjne swojej firmy, aby określić, czy dzięki szkoleniom można poprawić wydajność. Użyj tych danych, aby zaplanować kolejne budżety szkoleniowe.
Uzyskaj informacje od menedżerów w Twojej firmie. Naucz ich, co jest dostępne i koordynuj wysiłki. Wykorzystaj opłacalne alternatywne rozwiązania (takie jak sesje nauczania na odległość z wykorzystaniem oprogramowania do konferencji internetowych), aby zmniejszyć koszty dostarczania szkoleń.
Określ statystyki szkoleń, takie jak średni koszt na szkolenie, roczne wydatki na pracownika i średnia kwota wydatkowana na całkowite wydatki szkoleniowe i porównaj swoje dane z normami branżowymi, takimi jak Corporate Learning Factbook. Dostosuj budżet i wydatki, aby dostosować je do innych firm w swojej branży.
