Każdy projekt wiąże się z wieloma szczegółami, ponieważ zaczyna się od zera. Nie musisz dzielić się z nikim szczegółami ani martwić się o ich artykułowanie, jeśli samodzielnie finansujesz projekt lub rozwijasz go samodzielnie. Ale jeśli twój projekt wymaga zgody lub pomocy innych, musisz przekonać ich, aby weszli na pokład. Raport wykonawczy to obszerny, obszerny dokument, który wyjaśnia wszystkie szczegóły każdego projektu, który chcesz osiągnąć. Informuje odbiorców docelowych, dlaczego powinni się zaangażować.
Podstawy
Najlepiej, gdy czytelnik przetrawi twój raport, nie będzie miał żadnych pytań, ponieważ poruszyłeś wszystko, co mógłbyś chcieć wiedzieć. Skuteczny raport wykonawczy nie pozostawia nic na wyciągnięcie ręki, ale musisz uporządkować te informacje, aby ułatwić ich odczytanie. Rozpocznij raport, uznając każdego, kto się do niego przyczynił, np. Jeśli inni pomogli Ci w przeprowadzeniu badań. Napisz wstęp, najlepiej nie więcej niż jedną lub dwie strony, określając swój projekt, określając swój cel, dostrzegając potencjalne problemy i wyjaśniając, jak masz zamiar z nimi poradzić, jeśli się pojawią. Nie musisz wdawać się w wiele szczegółów - zrobią to inne części raportu. Skorzystaj z wprowadzenia, aby zainteresować czytelnika na tyle, aby przeczytać cały raport. Pokaż swój własny entuzjazm.
Szczegóły
Poniższe sekcje twojego raportu będą w pewnym stopniu zależały od charakteru twojego projektu. Jeśli chcesz rozwiązać konkretny problem, poświęć sekcję po wprowadzeniu, aby ją zidentyfikować. Następnie, w oddzielnej sekcji, wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz rozwiązać problem i jakie będą konsekwencje. Jeśli przeprowadziłeś badania, aby potwierdzić, dlaczego Twoje rozwiązanie będzie działać, umieść je w sekcji poświęconej Twoim odkryciom i wyjaśnij, w jaki sposób zebrano Twoje dane. Jeśli pytasz o finansowanie, dołącz sprawozdanie finansowe w innej sekcji, pokazujące aktywa osobiste i zobowiązania firmy. Wyjaśnij, ile potrzebujesz pieniędzy, kiedy ich potrzebujesz i na co je wydasz. Uzupełnij sekcję kończącą argument. Powiedz czytelnikowi, dlaczego powinien się w to zaangażować i pomóc.
Streszczenie lub streszczenie
Raporty wykonawcze zazwyczaj zawierają streszczenie lub streszczenie wykonawcze, oddzielny dokument poprzedzający resztę raportu. Abstrakty zazwyczaj odnoszą się do problemów akademickich, poświęcając jedno zdanie lub punktor do każdej sekcji raportu i rzadko trwają dłużej niż jedna strona. Streszczenie jest skierowane do społeczności biznesowej. Może działać więcej niż jedna strona, ale nie za dużo więcej, a jej długość nie spełni swojego celu - chcesz, aby twoi odbiorcy mogli dokładnie ocenić projekt bez konieczności czytania całego raportu. Zarówno streszczenia, jak i podsumowania są podobne do twoich wprowadzeń, ponieważ podkreślają te same informacje, które zawierasz w tej sekcji raportu, ale są bardziej szczegółowe. Unikaj wycinania i wklejania segmentów z raportu, aby utworzyć podsumowanie. Nie chcesz po prostu powtarzać siebie, ale raczej wytłumaczyć swój projekt - bez wszystkich szczegółów zawartych w raporcie - w angażujący sposób, aby uchwycić odbiorców.
The Finishing Touches
Możesz mieć najlepszy pomysł na świecie, ale może on trafić w ceglaną ścianę, jeśli nie wyjaśnisz tego dobrze. Jeśli jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, unikaj mówienia o głowie czytelnika za pomocą żargonu lub terminów technicznych, których nie zrozumiesz. Ale nie idź zbyt daleko w przeciwnym kierunku, pisząc tak, jakbyś omawiał swój projekt przy kawie lub koktajlu - będziesz chciał być rozsądnie formalny. Po zakończeniu sprawdź go, a następnie ponownie sprawdź. Możesz chcieć, aby ktoś inny przeczytał to również, aby upewnić się, że twoja pozycja jest zrozumiała. Świeże oczy są często lepsze w łapaniu literówek.
