Zasady planowania zasobów ludzkich wymagają zwrócenia uwagi na podstawowe pojęcia, takie jak znaczenie zasobów ludzkich, integracja zasobów ludzkich i celów firmy, wydajność i scentralizowane podejmowanie decyzji. Administracja personalna przekształciła się z funkcji opartej głównie na procesach z lat 80. na wszechstronny komponent organizacyjny promujący wartość kapitału ludzkiego. Planowanie zasobów ludzkich w oparciu o zasady przewodnie HR zapewnia dobrze zorganizowany komponent, który synchronizuje filozofię organizacyjną i strategię zarządzania zasobami ludzkimi.
Podkreślanie znaczenia HR
Jedna z pierwszych zasad planowania zasobów ludzkich podkreśla znaczenie zasobów ludzkich. Angażujące przywództwo, które rozumie wpływ funkcjonalnego działu zasobów ludzkich, jest najlepszym sposobem na przestrzeganie tej zasady. The Encyclopedia for Business, wydanie drugie, stwierdza: "Doradcy biznesowi zauważają, że nowoczesne zarządzanie zasobami ludzkimi kieruje się kilkoma nadrzędnymi zasadami. Być może najważniejszą zasadą jest zwykłe uznanie, że zasoby ludzkie są najważniejszymi zasobami organizacji, biznes nie może być sukces bez efektywnego zarządzania tym zasobem. " Jednym ze sposobów uświadomienia sobie znaczenia HR jest wyobrażenie sobie organizacji, która nie ma wydajnej siły roboczej, ani rodzaju wsparcia, jakie zapewnia planowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi.
Integracja zasobów ludzkich
Zasoby ludzkie zaspokajają potrzeby organizacji, od początku do końca, w tym każdego członka swojej siły roboczej. Dlatego integracja funkcji zasobów ludzkich z ogólnymi celami organizacyjnymi jest zasadą HR, której nie można przeoczyć. Znaczenie integracji HR i celów firmy opiera się na poprzednio wspomnianej zasadzie: podkreślaniu znaczenia zasobów ludzkich. Działania w zakresie zasobów ludzkich, które są jedynie rozszerzeniem zarządzania, są oznaką złego planowania i nieużywania przyszłościowych pomysłów, które poprawiają rentowność firmy. Odpowiednio zatytułowany artykuł "Entrepreneur", zatytułowany "Integracja funkcji zasobów ludzkich z biznesem", wzmacnia tę tezę, gdy stwierdza: "Nie wystarczy, aby funkcja zasobów ludzkich odpowiadała na zarządzanie," zorientowana na klienta ", a nawet na dostosowane jako partnerzy do zarządzania. " Powiedział, że holistyczne podejście do zasady integracji planowania zasobów ludzkich zapewnia, że zasoby ludzkie będą w pełni zaangażowane i część celów organizacyjnych.
Przetwarzanie HR
Technologia informacyjna w zakresie zasobów ludzkich (HRIT) w dużym stopniu przyczynia się do funkcjonalności i dokładności działań w zakresie zasobów ludzkich. Wiele organizacji kupuje zaawansowane systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS), które minimalizują, a nawet eliminują błędy ludzkie w przetwarzaniu danych o zatrudnieniu. Mniejsze firmy czasami polegają na outsourcingu swoich potrzeb HRIS w zakresie zarządzania procesami takimi jak rekrutacja, płace i rekompensaty. Technologia wspiera ważną zasadę planowania zasobów ludzkich - przetwarzania danych osobowych w najbardziej efektywny i dokładny sposób.
Centralizacja funkcji HR
Łączenie zasad planowania zasobów ludzkich wymaga centralizacji funkcji HR. Systematyczne procesy i organizacja dodaje składnik do HR, który pracownicy docenią. Punkt kompleksowej obsługi zaspokajający potrzeby pracodawców i pracowników łączy funkcje zasobów ludzkich i zwiększa wartość funkcji działu. Centralizacja obejmuje podejmowanie decyzji, obsadzanie stanowisk i organizowanie funkcji HR; jednakże uwzględnia także zapotrzebowanie na zasoby fizyczne, takie jak obszar przetwarzania zgłoszeń, prywatna przestrzeń konferencyjna i wywiadowa, a także miejsce do przechowywania danych dotyczących zatrudnienia i dokumentacji medycznej.
