Internal Revenue Service pozwala firmom odliczyć część swoich wydatków, w tym koszty eksploatacji pojazdu. Oczywiście samochód lub ciężarówka niesie ze sobą wiele oddzielnych wydatków. Aby uniknąć kłopotów związanych z dokumentowaniem i zarabianiem pieniędzy, które wydajesz, aby utrzymać swój samochód w drodze, podatnicy zezwalają ci tylko na zliczanie przebiegu i odliczanie standardowej stawki. Zapoznaj się z zasadami i wytycznymi przed przystąpieniem do tego użytecznego odliczenia.
Młyny firmowe i osobiste
Reguła IRS nr 1 dotycząca przebiegu biznesowego dotyczy sposobu korzystania z pojazdu. Tylko jazda związana z prowadzeniem działalności gospodarczej może wpłynąć na odliczenie kosztów podróży służbowych. Jeśli używasz pojazdu do osobistych zadań i podróży, nie możesz liczyć tych mil. Ważne jest, aby zachować dziennik pojazdu, jeśli ma on podwójny cel i pamiętać tylko o drogach służbowych, którymi jeździsz; mile te nie powinny obejmować codziennych dojazdów do pracy.
Przebieg i inne wydatki
Jeśli weźmiesz udział w kilometrażu, po prostu pomnóż liczbę przejechanych kilometrów przez standardową liczbę kilometrów, niezależnie od tego, jaka jest w tym roku. W roku podatkowym 2014 r. Standardowa stawka IRS osiągnęła 56 centów za milę. Tak więc, jeśli przejechałeś 10 000 mil związanych z biznesem, możesz odliczyć 5 600 USD za przejechany kilometr. Zastosowanie potrącenia z kilometrażu oznacza, że żadne inne koszty nie podlegają odliczeniu - nie koszty naprawy, gazu, ubezpieczenia, konserwacji lub leasingu. Jednak IRS stanowi wyjątek od opłat parkingowych i opłat drogowych; te wydatki można doliczyć do odliczenia za przebieg.
Inne zasady i zwroty
IRS ma inne zasady dotyczące ubiegania się o standardowe odliczanie kilometrów. Jeśli korzystasz z samochodu, który posiadasz w interesach, musisz ubiegać się o standardową stawkę za pierwszy rok, w którym samochód pracuje, aby uzyskać standardową stawkę w kolejnych latach. W przeciwnym razie musisz użyć metody "faktycznego wydatku". Jeśli otrzymasz zwrot kosztów od swojego pracodawcy, nadal możesz ubiegać się o stawkę IRS, w zależności od tego, w jaki sposób szef zwrócił Ci koszty transportu, posiłków, zakwaterowania, rozrywki i związanych z tym wydatków. Jest to skomplikowane, więc warto skonsultować się z doradcą podatkowym, jeśli otrzymujesz zwrot kosztów pracodawcy za niektóre z tych kosztów.
Biorąc Dedukcję
Jeśli chcesz ubiegać się o kilometraż jako pracownik, twoje potrącenie pojawia się na Schedule A, formularzu IRS służącym do wyszczególnienia tego i innych osobistych potrąceń. IRS pozwala na odpisanie bezzwrotnych kosztów pracowniczych tylko w takim zakresie, w jakim przekraczają one 2% skorygowanego dochodu brutto. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub prowadzisz działalność na własny rachunek, Twój przebieg pojawi się w części II, wiersz 9, w zestawie C, który zawiera szczegółowe informacje o przychodach i kosztach firmy.
