Rozwijanie zasobów ludzkich w budżecie twojej organizacji często jest częścią obowiązków związanych z pracą jako kierownik działu HR. Kompletny budżet umożliwi spełnienie wymagań związanych z zasobami ludzkimi w zakresie komputera, podróży, rekrutacji, wynagrodzenia, członkostwa i zasiłków w Twojej organizacji. Przygotowując budżet działu, uwzględnij zarówno bieżące, jak i prognozowane potrzeby przedstawienia fiskalnie rozsądnego, realistycznego planu działowi księgowości.
Odszkodowania i świadczenia
Kompensacja i świadczenia w większości składają się na większość budżetu HR, ponieważ wiele organizacji prowadzi listę płac pracowniczych w ramach budżetu na alokację zasobów ludzkich. Podczas prac nad budżetem na rekompensatę i część korzyści uwzględnij wynagrodzenia pracowników, bezrobocie oraz powiązane podatki federalne i stanowe. Uwzględnij także część pracowniczą ubezpieczenia zdrowotnego. W zależności od pakietu ubezpieczeniowego organizacji ubezpieczenie na życie, wizę, zdrowie i niepełnosprawność może być konieczne. Jeśli Twoja firma ma plan emerytalny, uwzględnij te koszty w części budżetu dotyczącej rekompensaty i korzyści.
Systemy informacji o zasobach ludzkich
System informacji o zasobach ludzkich jest istotną częścią większości działów HR. HRIS to specjalnie zainstalowane oprogramowanie lub system online, którego używasz do wprowadzania szerokiej gamy informacji o pracownikach, takich jak dane pracowników, śledzenie kandydatów i listy płac. Koszt twojego systemu HRIS będzie się różnić w zależności od funkcji, które oferuje twój system i od tego, jak twój dział księgowy przydziela twój dostęp do komputera. Współpracuj z działami księgowości lub informatyki, aby określić swoje koszty HRIS.
Trening i rozwój
Koszty szkoleń i rozwoju są ważną częścią budżetu zasobów ludzkich. Możesz być odpowiedzialny za szkolenia i rozwój w całej organizacji lub tylko odpowiedzialny za szkolenia i rozwój pracowników działu kadr. W obu przypadkach artykuł Society for Human Resource Management zatytułowany "Co należy uwzględnić w budżecie szkoleniowym?" zaleca uwzględnienie kosztów materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej i drukowanej, honorariów mówiących głośników lub opłat, dostępu do szkoleń online i wynajmu sal konferencyjnych w razie potrzeby. Spotkaj się z wyższym kierownictwem, aby ustalić, jakie moduły szkoleniowe chcieliby zaprezentować w ciągu całego roku, aby rozwinąć swój budżet. Dla własnego personelu uwzględnij koszt członkostwa w organizacjach zajmujących się zasobami ludzkimi, opłatach konferencyjnych i podróżach.
Usługi zarządzania zasobami ludzkimi
Część budżetu dotycząca zasobów ludzkich obejmuje usługi peryferyjne, które departament zapewnia wsparcie organizacji. Uwzględnij opłaty za pośrednictwo pracy, jeśli okazyjnie korzystasz z pracowników tymczasowych w zajętych godzinach. Przeznacz pieniądze dla firm wykonawczych, jeśli to konieczne. Inne koszty mogą obejmować koszty wstępnego zatrudnienia lub okresowych testów narkotykowych dla pracowników, opłaty za sprawdzenie kredytu, programy pomocy dla pracowników lub testy w tle. Jeśli Twoja organizacja używa gazet, czasopism lub źródeł internetowych do reklamowania otwartych pozycji, uwzględnij koszty reklamy w swoim budżecie.
