Firmy muszą przygotować budżety na prognozowanie i śledzenie przychodów i wydatków. Standardowe praktyki księgowe i budżetowe zwykle wymagają podania wystarczającej ilości szczegółów dotyczących wydatków audytora, aby określić cel wydatku. Organizacja z opłacanymi pracownikami pokazuje koszt wypłat dla pracowników w dwóch osobnych pozycjach: wypłaty wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych lub na marginesach.
Identyfikacja Fringes
W budżecie, w którym znajdują się pracownicy lub opłacani pracownicy, świadczenia dodatkowe obejmują koszty obowiązkowych opłat i podatków wymaganych przez prawo stanowe i federalne. Jeśli Twoja organizacja zapewnia ubezpieczenie, składki na program emerytalny lub zwrot czesnego, uwzględnij te wydatki w dodatkowych świadczeniach. Jeśli pracodawca i pracownik dzielą się kosztami przedmiotu, takimi jak płatności z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, w budżecie uwzględniają tylko część opłacaną przez pracodawcę. W niektórych scenariuszach budżetowania można przedstawić świadczenia dodatkowe jako płaski procent obejmujący wszystkie odpowiednie wydatki. W większości przypadków należy wykazać wystarczająco dużo szczegółów odbiorcy lub audytorów budżetu, aby określić rzeczywisty koszt każdego wydatku przypisanego do świadczeń dodatkowych.
Federal Fringe Korzyści
Zasiłki rządowe rządu federalnego obejmują podatki na Ubezpieczenia Społeczne płacone przez pracodawcę w imieniu każdego pracownika. Social Security Administration ustala odsetek, który pracodawca musi pobierać od każdego pracownika, w oparciu o zarobki i składki pracodawcy. Wymień ten koszt w ustawie federalnej o składkach ubezpieczeniowych lub w FICA. Oblicz tę kwotę w dolarach, używając stawki procentowej jako mnożnika.
Zasiłki państwowe
Każde państwo ma wymogi podatkowe, składki pracodawcy na bezrobocie i opłaty pokrywające określone koszty pracownicze, takie jak świadczenia z tytułu odszkodowań dla pracowników poszkodowanych. Państwowy urząd pracy zwykle informuje o kwocie należnej w każdym okresie sprawozdawczym. Twoje koszty mogą być równą stawce za pracownika lub procentowi zarobków pracowników. Wymień te wydatki osobno i pokaż opłatę lub stopę procentową używaną do obliczenia kwoty w dolarach dla wszystkich pokrytych pensji.
Dobrowolne korzyści i atuty
Ubezpieczenia na życie, plany emerytalne, zwrot kosztów za naukę, firmowe mundury, sprzęt, samochody, telefony komórkowe, członkostwo w siłowni i ubezpieczenie na wypadek niepełnosprawności to typowe koszty, które firmy i organizacje wliczają do świadczeń dodatkowych. W zależności od struktury i rodzaju budżetu można również uwzględnić płatny urlop na wakacje, dni chorobowe lub czas osobisty, gdy nie jest on uwzględniony w wydatkach na wynagrodzenia pracowników. Większe firmy często otrzymują dodatkowe dobrowolne świadczenia dodatkowe dla dyrektorów. Te dodatkowe świadczenia mogą obejmować zachęty dla pracowników, takie jak pakiety wakacyjne, akcje i wynajmowane mieszkania, które zapewnia pracodawca.Papierkiem lakmusowym dla rozszerzonych świadczeń dodatkowych jest to, czy pracownik otrzymuje coś wartościowego oprócz normalnych wypłat wynagrodzenia, za które ponosi odpowiedzialność pracodawca.
