Wskaźnik rotacji zapasów w firmie jest głównym celem efektywnego zarządzania. Jest to ważny wskaźnik, który ma znaczący wpływ na inne aspekty działalności. Wskaźnik obrotu nie może być zbyt wysoki lub zbyt niski bez negatywnego wpływu na przedsiębiorstwo.
Jaki jest wskaźnik obrotu zapasami?
Wskaźnik rotacji zapasów jest miarą efektywności zarządzania inwentaryzacją firmy. Mierzy liczbę przypadków, w których średnie zapasy zostały "przetworzone" lub sprzedane w określonym przedziale czasowym. Na przykład firma ze sprzedażą w wysokości 100 000 USD i średnim stanem magazynowym o wartości 10 000 USD ma 10-krotny obrót.
Zapasy to pierwszy krok w cyklu przepływów pieniężnych firmy. Firma kupuje zapasy, sprzedaje produkty, zbiera należności i zwraca zapas do gotówki. Wskaźnik rotacji określa, jak szybko firma może przejść przez ten cykl i przekształcić jej zapasy w gotówkę.
Obrót zapasów jest różny dla wszystkich branż. Na przykład sprzedawca butów będzie miał wyższe obroty niż dealer samochodów egzotycznych. Producent samolotu będzie miał znacznie niższy obrót niż sklep spożywczy. Aby zobaczyć, jak skutecznie zarządza się zapasami, stosunek firmy należy porównać do średniej w branży.
Wzór na obrót zapasami
Poniżej znajduje się wzór do obliczania obrotu zapasów:
Wskaźnik rotacji zapasów = koszt sprzedanych towarów / średnia zapasy
Średni poziom zapasów jest używany w tej formule, ponieważ ilość zapasów wielu firm może się znacznie różnić w ciągu roku. Przykładowo, zapasy dla detalistów będą niskie w pierwszych miesiącach roku i wzrosną w czasie wakacji pod koniec roku.
W przypadku większości firm średnie zapasy można obliczyć, biorąc zapas na początku roku i na koniec i uśredniając dwie kwoty. Koszt sprzedanych towarów będzie pochodził z rachunku zysków i strat.
Analiza wysokiego obrotu zapasami
Ponieważ obrót zapasami jest miarą wydajności, ważne są wysokie obroty. Pokazuje, że firma kupuje najbardziej nadające się do sprzedaży produkty i sprzedaje zapas, który ma pod ręką. Szybsza rotacja oznacza również, że firma będzie miała wyższy zwrot z kapitału własnego i zwrot z aktywów.
Jeśli jednak obrót jest zbyt wysoki, może to oznaczać, że firma traci sprzedaż, ponieważ nie ma wystarczającej ilości zapasów pod ręką. Niezadowoleni klienci mogą doprowadzić do utraty bazy klientów i spadku sprzedaży w przyszłym roku.
Gdy firma posiada linię kredytową w banku, często jest zabezpieczona zastawem na zapasie jako zabezpieczenie. Jeśli firma nie spłaca pożyczki, bankowcy muszą wiedzieć, że mogą sprzedać przejęte produkty. Wyższy wskaźnik rotacji zapewnia im większy spokój.
Znaczenie niskiego poziomu zapasów
Niski poziom rotacji zapasów oznacza, że firma może mieć słabą sprzedaż, zapasy lub asortyment produktów, których klienci nie chcą. Nieodpowiednia sprzedaż może być wynikiem zawyżonych cen, złej jakości, nieefektywnej reklamy lub przestarzałych produktów. Nadmiar zapasów zwiększa koszty przechowywania, ubezpieczenia i zabezpieczenia oraz straty z kradzieży.
Okres obrotu zapasami
Dobrym wskaźnikiem jest przeliczenie wskaźnika rotacji zapasów na liczbę dni magazynowania. Aby to zrobić, podziel 365 dni przez współczynnik obrotu. Na przykład, jeśli rotacja zapasów wynosi 10 razy / rok, wtedy liczba dni wynosi 365/10 to 36,5 dni. Oznacza to, że firma sprzedaje pełne zapasy co 36,5 dnia. Porównanie ze średnimi w branży da pogląd, czy liczba dni inwentaryzacji jest normalna, czy nie.
Zapasy obejmują znaczną inwestycję dla większości firm, dzięki czemu sprawne zarządzanie staje się priorytetem. Utrzymywanie odpowiedniego wskaźnika rotacji zapasów jest równoznaczne z utrzymaniem zbyt dużej lub zbyt małej ilości zapasów. W obu skrajności występują wady i zalety.
