Niezależnie od tego, czy to pracownik, który nadzorujesz, który skutecznie wykonuje swoje obowiązki, czy to ty zasługujesz na awans, przygotuj zorganizowaną propozycję wniosku o awans. Każda promocja musi być uzasadniona faktami wspierającymi; w związku z tym należy udowodnić, że pracownik rzeczywiście przekroczył zakres jego obowiązków. Dodaj te informacje do swojej oferty.
Zbieraj lub twórz dokumenty z faktami, które wspierają Twoją propozycję promocji. Przykłady obejmują wydruki, które przedstawiają wyższą niż przeciętna wydajność pracownika, pisemne pozytywne recenzje zadowolonych klientów i / lub wszelkie nagrody lub wyróżnienia związane z polem, które otrzymała.
Napisz list motywacyjny, który będzie towarzyszył dokumentom i zaproponuj promocję. Otwórz, pozdrawiając pracodawcę formalnie po nazwisku ("Drogi Panie Green"). Napisz krótki wstępny akapit wyjaśniający intencję twojego listu - aby poprosić o promocję konkretnego pracownika. Nazwij pracownika i podaj dokładną pozycję, którą według ciebie powinien wypełnić. Jeśli uważasz, że należy utworzyć stanowisko dla tego pracownika, określ to w tym akapicie i nadaj mu tytuł.
Napisz treść listu motywacyjnego. Rozpocznij od nagłówka "Korzyści" pogrubioną czcionką. Napisz akapit od czterech do pięciu zdań, który koncentruje się na tym, w jaki sposób firma, a nie pracownik, skorzysta z tej promocji. Użyj statystyk pomocniczych z załączonych dokumentów dotyczących przeszłych wyników pracownika, aby wykazać, w jaki sposób te umiejętności pomogą jej w dalszym wspieraniu firmy.
Napisz pogrubiony nagłówek "Przegląd doświadczeń". Napisz akapit od czterech do pięciu zdań, który podsumowuje osiągnięcia pracownika na jego obecnym stanowisku. Wskaż wszystkie osiągnięcia, które nie zostały uwzględnione w sekcji "Korzyści". Obejmują dodatkowe szkolenia lub kursy rozwojowe, które mógł podjąć od momentu zatrudnienia.
Napisz akapit zawierający od dwóch do trzech zdań i wskaż, w jaki sposób skontaktujesz się z pracodawcą, aby omówić swoją propozycję. Podziękuj pracodawcy za poświęcony czas i za rozpatrzenie tego wyróżniającego się pracownika oraz o to, w jaki sposób może on dalej wspierać firmę.
Zaprezentuj swojemu pracodawcy wszystkie materiały, w oprawie lub w folderze.
Wskazówki
-
Nie włączaj informacji o wynagrodzeniach ani wniosków o wynagrodzenie w pierwotnej propozycji. Negocjacje płacowe mają miejsce później.
