Czy wiesz, ile zyskuje Twoja firma? Czy regularnie otrzymujesz rachunek zysków i strat? Czy wiesz, jak interpretować liczby? Rachunek zysków i strat jest niezbędnym narzędziem dla każdego właściciela lub menedżera małej firmy. Liczby te przedstawiają wynik gry. Mówią właścicielowi, czy firma jest na dobrej drodze. Jeśli nie, to stwierdzenie pomaga zidentyfikować obszary, w których nie ma miejsca, które wymagają uwagi w celu poprawy.
Co to jest rachunek zysków i strat?
Rachunek zysków i strat pokazuje zysk lub stratę z działalności spółki w danym okresie. Przyjmuje przychody i odejmuje wydatki związane z operacjami, aby uzyskać zysk lub stratę.
Jaka jest formuła rachunku zysków i strat?
Księgowy zbiera wpisy z dzienników firmy i księgi głównej, a następnie dzieli je na kategorie przychodów i wydatków. Wzór do rachunku zysków i strat przedstawia się następująco:
- Obroty
- Mniej: koszt sprzedanych towarów
- Równa się: marża zysku brutto
- Mniej: ogólne i administracyjne wydatki
- Mniej: podatki
- Równa się: marża zysku
Dla celów ilustracyjnych należy wziąć pod uwagę następujące liczby z książek Hasty Rabbit Corporation:
- Sprzedaż: 1 780 000 USD
- Bezpośrednia praca: 445 000 $
- Materiał bezpośredni: 623 000 $
- Wynagrodzenia biurowe: 150 000 USD
- Czynsz: 225 000 USD
- Narzędzia: 110 000 USD
- Ubezpieczenie: 50 000 USD
- Marketing: 40 000 USD
- Podatki: 55 000 USD
Obroty
Górna linia rachunku zysków i strat, sprzedaż, to pierwsza liczba do obejrzenia. Firma musi mieć wystarczająco dużo sprzedaży, aby osiągnąć swój punkt zwrotny i osiągnąć zysk. Jeśli nie, właściciel musi prowadzić bardziej agresywną kampanię sprzedaży i marketingu.
Marża zysku brutto
Marża zysku brutto jest miarą efektywności jej operacji produkcyjnych. Marża zysku brutto dla Hasty Rabbit Corporation jest obliczana poniżej:
- Sprzedaż: 1 780 000 USD
- Niższy koszt bezpośredniej pracy: 445 000 $
- Niższy koszt materiałów: 623 000 USD
- Marża zysku brutto: $712,000
Marża zysku brutto / sprzedaż X 100 = Procent zysku brutto
712 000 USD / 1 780 000 X 100 = 40 procent
Czy 40 procent to akceptowalna marża zysku brutto? Różne branże mają różne dopuszczalne marże zysku brutto, które można wykorzystać do celów orientacyjnych i porównawczych. Właściciel firmy Hasty Rabbit Corporation musi monitorować ten odsetek, aby upewnić się, że proces produkcyjny spełnia standardy produkcji i działa wydajnie. Najważniejsze jest to, że marża zysku brutto musi wystarczyć na pokrycie kosztów ogólnych i administracyjnych oraz pozostawić zysk netto.
Marża zysku netto
Marża zysku netto to kwota pozostała po pokryciu wszystkich wydatków. Ogólne i administracyjne wydatki dla Hasty Rabbitt Corporation są następujące:
- Wynagrodzenia biurowe: 150 000 USD
- Czynsz: 225 000 USD
- Narzędzia: 110 000 USD
- Ubezpieczenie: 50 000 USD
- Marketing: 40 000 USD
- Łączne wydatki na G & A: 575 000 USD
Marża zysku brutto - koszty ogólnego zarządu = zysk netto przed opodatkowaniem
$712,000 - $575,000 = $137,000
Wydatki G & A / Sprzedaż X 100 = Odsetek G & A
575 000 USD / 1 780 000 X 100 = 32,3 procent
Wreszcie, podatki są odejmowane, aby osiągnąć zysk netto po opodatkowaniu
$137,000 - $55,000 = $82,000
Zysk netto / Sprzedaż X 100 = Procent zysku netto
82 000 USD / 1 780 000 X 100 = 4,6 procent Zysk netto
Wykorzystanie rachunku zysków i strat
Właściciel i menedżerowie analizują rachunki zysków i strat, aby dostrzec trendy sprzedaży, marże zysku brutto, koszty i marże zysku netto. Przedstawienie tych wartości jako procentów sprzedaży ułatwia porównanie zmian w miesiącach, kwartałach i rocznie.
Jakie są końcowe wpisy w rachunkowości?
Pod koniec roku księgowy dokona wpisów w celu zamknięcia tymczasowych rachunków przychodów i rozchodów. Zazwyczaj zysk lub strata na zamknięciu jest tworzona z wpisem do zysków zatrzymanych. Po wykonaniu tej czynności tymczasowe konta są resetowane z zerowymi saldami, aby rozpocząć rejestrację działania na następny okres.
Przykład rachunku zysków i strat dla Hasty Rabbit Corporation podkreśla trzy wskaźniki do wykorzystania jako wskaźniki wydajności: marża zysku brutto, koszty ogólnego zarządu i marży zysku netto. Właściciele, menedżerowie i analitycy mają wiele innych wskaźników finansowych, z których można korzystać przy badaniu rentowności firmy.
Rachunek zysków i strat jest jednym z najważniejszych raportów finansowych, z których powinien korzystać właściciel. W końcu celem firmy jest osiągnięcie zysku, a rachunek zysków i strat pokazuje, jak dobrze kierownictwo firmy osiąga ten cel.
