Orientacja pomaga nowym pracownikom szybciej się dostosowywać i czuć się jak mile widziani członkowie organizacji. Procesy orientacyjne obejmują takie działania, jak wprowadzanie i ważne informacje, które nowi pracownicy muszą znać na temat nowych miejsc pracy, kultury firmy, zasad i procedur. W niektórych firmach inny personel może przeprowadzać części orientacji. Lista kontrolna zapewnia, że wszystkie aspekty procesu orientacji są przeprowadzane i zapewnia zapis aktywności.
Przygotuj się na orientację
Lista kontrolna orientacji zawiera sekcję dotyczącą przygotowania do orientacji na nowego pracownika. Ta sekcja zawiera przypomnienia o kontaktach z odpowiednimi pracownikami, aby zapewnić, że przestrzeń robocza nowego pracownika, wyposażenie, klucze do budynku i pozwolenia na parkowanie są gotowe. Lista kontrolna zawiera przypomnienia o powiadomieniu personelu o dacie rozpoczęcia nowego pracownika. Ta sekcja zawiera przypomnienia o kompilacji pliku orientacji, w tym dokumenty do podpisania, podręczniki personelu, zasady i procedury, plan szkoleń, pakiet korzyści i informacje o firmie.
Prezentacje i zwiedzanie
Lista kontrolna zawiera działania powitalne, takie jak wprowadzenie do personelu i zwiedzanie miejsca pracy. Listy kontrolne obejmują lokalizacje toalet, jadłodajni, sprzętu biurowego, lokalizacji plików, wyjść budynku i parkingu. Wycieczka może obejmować dyskusję na temat bezpieczeństwa, planów ucieczki i dostępu do budynku.
Struktura organizacyjna
Lista kontrolna orientacji zawiera szczegóły wyjaśniające strukturę organizacji. Schemat organizacyjny pomaga nowym pracownikom zrozumieć kadry i zarządzanie firmy, w tym sposób, w jaki nowy pracownik wpasowuje się w strukturę i ustalone linie nadzoru.
Warunki i procedury
Orientacja obejmuje podręcznik zasad i procedur. Nowi pracownicy są zobowiązani do przeczytania i podpisania zasad firmy dotyczących dyskryminacji, nękania, nadużywania substancji, skarg i poufności. Lista kontrolna zawiera elementy, które należy omówić przy omawianiu zasad i procedur biurowych oraz korzystania ze sprzętu biurowego, telefonów i komputerów. Procedury biurowe obejmują kluczowych pracowników biura dla określonych funkcji, takich jak poczta, awarie sprzętu i zamawianie materiałów eksploatacyjnych. Ta sekcja może zawierać instrukcje dotyczące zwrotu wydatków.
Personel ma znaczenie
Podczas gdy duża część orientacji może być prowadzona przez przełożonego, poufne kwestie personalne często są obsługiwane przez biuro personalne lub dział kadr. Ta część listy kontrolnej zawiera wynagrodzenie, świadczenia zdrowotne i inne świadczenia, harmonogram prac, nadgodziny i urlop urlopowy oraz korzystanie. W sekcji wymienione są dokumenty, które nowi pracownicy podpisują w celu odliczenia listy płac i podatku dochodowego. Kwestie personelu obejmują również oceny wyników, zasady i przyczyny rozwiązania umowy.
Produkty specyficzne dla branży
Listy kontrolne zawierają pozycje specyficzne dla określonych typów pracodawców. Ludzka organizacja usługowa może zawierać sekcję zarządzania plikami lub poufności. Producent może zawierać dłuższą część dotyczącą bezpieczeństwa i obrażeń w miejscu pracy. Pracodawca może wymagać od nowego pracownika podpisywania dokumentów lub zasad związanych z tymi obszarami.
Orzecznictwo
Lista kontrolna orientacji zawiera sekcję dla podpisów i dat. Często lista kontrolna wymaga podpisów osoby prowadzącej orientację i nowego pracownika. Nowy pracownik mógł być zobowiązany do parafowania każdej sekcji, aby potwierdzić, że została ukończona.
Wskazówki
Wymień nazwy dokumentów do podpisania w odpowiedniej sekcji i dodaj miejsce dla pierwszego pracownika do parafowania. Dołącz instrukcje na liście kontrolnej orientacji dotyczącej jej użycia i co zrobić z formularzem po orientacji.
