Krytyczne informacje o Twojej firmie, takie jak zmiany w polityce lub powiadomienia o zbliżających się spotkaniach, muszą zostać przekazane pracownikom. Jednym ze sposobów uzyskania informacji jest sporządzenie notatki. Notatki to proste dokumenty, które dostarczają istotnych informacji. Po pierwsze informują swoich pracowników, skąd pochodzi ta wiadomość, do kogo jest adresowana i na czym ona polega, a następnie przekazują wiadomość w treści notatki. Napisz przykładową notatkę, aby użyć szablonu do przyszłych notatek.
Otwórz nowy dokument na edytorze tekstu komputera. Wpisz "DO:" i zawrzyj nawiasy lub inny wskaźnik, aby pokazać, że nazwisko osoby musi zostać wpisane w tym polu. Naciśnij klawisz Enter dwukrotnie, aby rozpocząć nową linię. W drugim polu wpisz "FROM:" i dołącz nawiasy, aby pokazać, że nazwa nadawcy musi być w tym polu. Naciśnij klawisz Enter dwa razy, aby rozpocząć nowy wiersz i wpisz "RE:" lub "SUBJECT:" i zawrzyj nawiasy, aby wskazać, że przedmiot notatki musi zostać wypełniony tutaj.
Naciśnij klawisz Enter dwukrotnie i użyj klawisza podkreślenia, aby utworzyć linię przez całą stronę. To rozróżni pomiędzy polem wprowadzającym powyżej a polem objaśniającym - lub treścią noty - które zostaną zapisane poniżej.
Napisz zdanie lub dwie pod linią utworzoną w kroku 3, aby wyjaśnić, że osoba pisząca musi użyć tej przestrzeni, aby w pełni wyjaśnić temat notatki.
Na końcu przykładowej notatki należy umieścić spację, aby autor mógł podpisać swoje nazwisko i odnotować załączniki do notatki.
