Pisanie listu polecającego dla pracownika, współpracownika lub innej znajomej może wydawać się uciążliwym zadaniem, ale z pewnością doceni wysiłek, jaki włożysz w jej wychwalanie. Najlepsze litery są zarówno wylewne, jak i szczere, co wymaga szczególnego dotyku.
Poproś osobę składającą pismo o kopię wszystkich informacji potrzebnych do napisania najlepszego możliwego listu polecającego. Powinno to obejmować nie tylko życiorys wnioskodawcy i listę projektów, nad którymi pracowała, lub inne kwalifikacje, ale także listę punktów, które chciałaby podkreślić w liście.
Sprawdź, czy są jakieś specjalne formularze, których powinieneś użyć, lub procedury, których musisz przestrzegać. Często wypełniane pisma muszą być zapieczętowane w kopercie z podpisem na klapie.
Rozpocznij pismo od stwierdzenia swojego imienia i nazwiska, stanowiska, nazwiska i stanowiska osoby wnioskującej oraz od tego, jak długo ją znasz i na jakim poziomie. To stwierdzenie powinno ustalić Twoją zdolność do dokładnej oceny.
Opisz dwie lub trzy najbardziej godne uwagi cechy lub umiejętności osoby zgłaszającej, podając konkretne przykłady tego, jak wykazał te cechy w przeszłości. Obszary, które należy rozważyć, obejmują inteligencję i zdolności analityczne wnioskodawcy, poziom doświadczenia, umiejętności organizacyjne, niezawodność i umiejętność współpracy z innymi.
Porównaj list requestera z innymi, których znasz w podobnej pojemności. Jeśli to możliwe, wymień porównanie, na przykład: "Z dziewięciu asystentów, których miałem, Mary jest najlepsza".
Zastanów się nad skromnymi uwagami autora listu. Jeśli ostatnio zrobiła jakiś postęp w przezwyciężaniu niedociągnięć, wzmianka o tym tutaj może poprawić twoją wiarygodność.
Zakończ list z ogólną oceną wnioskodawcy i jego / jej stosownością do stanowiska, którego poszukuje. Język powinien być silny, ale nie przesadny i nieszczery.
Dodaj swoje dane kontaktowe i ofertę odpowiedzi na dalsze pytania, jeśli chcesz to zrobić.
Zapisz kopię listu. Pozwoli Ci to zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, jeśli będzie potrzebować kolejnego listu w przyszłości.
Wyślij pocztą list lub dostarcz go do wnioskodawcy na czas.
Wskazówki
-
Jedna do dwóch stron jest zazwyczaj idealną długością listu polecającego. Mniejsza, a czytelnik podejrzewa, że nie masz wiele do powiedzenia na temat wnioskodawcy; więcej i wyczerpiesz tych, którzy muszą to przeczytać. Niejasne pochwały to pocałunek śmierci. Frazesy dotyczące wnioskodawcy, który nie ma dowodów na poparcie ich, są oznaką nieszczerości lub braku zainteresowania. Jeśli brakuje ci czasu na napisanie właściwej rekomendacji i ufasz, że osoba składająca zapytanie napisze dobrą, możesz poprosić ją o napisanie jej za Ciebie. Pamiętaj jednak o dokładnym przejrzeniu go pod kątem dokładności, zanim podpiszesz jego nazwę. Najlepsze rekomendacje uwzględniają pozycję, której poszukuje wnioskodawca. Jeśli na przykład chce ubiegać się o przyjęcie do szkoły wyższej, możesz skupić się na swojej inteligencji lub motywacji, ale jeśli szuka pozycji na stanowisku menedżera, możesz podkreślić jej umiejętności przywódcze.
Ostrzeżenie
Jeśli piszesz list polecający dla pracownika, skontaktuj się z działem zasobów ludzkich swojej firmy, aby upewnić się, że przestrzegasz zasad firmy. Niektóre firmy zakazują organom nadzoru pisania listów rekomendacyjnych w celu uniknięcia potencjalnych problemów prawnych. Jeśli nie możesz uczciwie napisać entuzjastycznego listu do osoby składającej prośbę, lepiej taktownie zasugerować, by znalazły kogoś innego niż skompromitować twoją uczciwość lub napisać letni list, który raczej nikogo nie oszuka.
