Regulamin i dokumenty założycielskie są zarówno ważnymi dokumentami związanymi z działalnością korporacyjną. Chociaż są podobne, te dwie cechy różnią się formą, cechami i funkcją. Jednym ze sposobów myślenia o różnicy w porównaniu z Konstytucją i poszczególnymi prawami. Statut, podobnie jak Konstytucja, zapewnia szerokie ramy korporacji i jej rządu. Regulaminy są indywidualnymi statutami, które dotyczą bardziej szczegółowych kwestii, ale muszą być spójne z artykułami.
Przegląd Statutu i Regulaminu
W aktach założycielskich dominują bardzo ogólne szczegóły korporacji. Muszą podać prawną nazwę firmy, nazwę zarejestrowanego agenta, który może otrzymać obsługę procesu i podać ogólny cel działalności. Muszą również opisywać rodzaje i liczbę wydanych akcji.
Regulamin jest dużo bardziej szczegółowy. Określają one, kiedy iw jaki sposób mają odbywać się spotkania akcjonariuszy, procedurę wyboru i usuwania dyrektorów i funkcjonariuszy, proces wypłacania dywidend oraz zmiany regulaminu.
Indywidualne funkcje biznesowe
Regulamin i dokumenty założycielskie służą zupełnie innym celom. Dokumenty założycielskie są dokumentami założycielskimi korporacji. Podobnie jak konstytucja, są to dokumenty, które wprowadzają korporację w życie. Regulamin to wewnętrzne prawo korporacji. Odnoszą one skutek po utworzeniu korporacji i kontrolują sposób działania ładu korporacyjnego. W praktyce regulaminy będą miały większy wpływ na bieżące funkcjonowanie ładu korporacyjnego.
Wymagania dotyczące archiwizacji stanów
Jako dokumenty założycielskie korporacji, dokumenty założycielskie należy złożyć w państwie, w którym spółka jest zarejestrowana. Większość państw nie wymaga, by przepisy były składane do państwa. Regulamin nie ma zastosowania poza korporacją, ale może zostać wprowadzony do procesu w celu wykazania, że ład korporacyjny był lub był niezgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Przepisy dotyczące treści państwowych
Dokładne wymogi dotyczące statutów i regulaminów określają przepisy prawa państwa, w którym spółka jest zarejestrowana. Chociaż forma i treść są na ogół takie same, istnieją różnice. Niektóre stany wymagają na przykład, aby określony język był dosłownie wstawiany do artykułów. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić prawa stanu przed opracowaniem artykułów lub regulaminów. Zazwyczaj strona internetowa sekretarza stanu zawiera szczegółowe informacje na temat tych wymagań.
Tworzenie Statutu i Regulaminu
Statut i regulamin to takie powszechne dokumenty, że nie jest konieczne zatrudnianie adwokata w celu ich utworzenia. Nie jest trudno znaleźć różne zestawy do inkludowania w sklepach detalicznych i Internecie, aby pomóc w tym procesie. Istnieją nawet strony internetowe, które automatycznie generują dokumenty w oparciu o twoje odpowiedzi na pytania w stylu wywiadu. Nawet te produkty nie są bezwzględnie konieczne, ponieważ w Internecie dostępne są bezpłatne formularze. Większość stanów celowo uczyniła proces opracowywania tych dokumentów tak łatwym, jak to tylko możliwe i zwykle oferuje bezpłatne formularze lub wytyczne dla danego stanu.
