Kiedy ludzie myślą o systemach inwentaryzacji, często odnosi się to do branży detalicznej. Podczas gdy sklepy detaliczne wymagają skutecznego zarządzania zapasami, aby pomyślnie działać, systemy magazynowe są również szeroko stosowane w wielu innych typach przedsiębiorstw, w tym w produkcji, narzędziach, opiece zdrowotnej, administracji publicznej, edukacji i innych.
Bez względu na to, gdzie system jest używany, definicja zarządzania zapasami jest taka sama: aby zapewnić odpowiednią ilość zapasów odpowiedniej jakości we właściwym miejscu i czasie. Jeśli Twoja mała firma chce korzystać z systemu zasobów reklamowych do zarządzania zadaniami związanymi z inwentaryzacją w organizacji, takimi jak dostawa, zakup, odbiór, magazynowanie, obrót, śledzenie i rejestrowanie, należy przeprowadzić badania różnych typów systemów magazynowych dostępnych dla znajdź ten, który najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Wskazówki
-
System inwentaryzacji to rozwiązanie technologiczne służące do integracji wszystkich informacji dotyczących poziomu zapasów i ruchu zapasów w organizacji.
Rodzaje systemów magazynowych
Chociaż dostępnych jest kilka różnych rodzajów systemów inwentaryzacji, można je podzielić na dwa główne typy: wieczyste systemy inwentaryzacji i okresowe systemy inwentaryzacji. Jak sugerują ich nazwy, główną różnicą między tymi dwoma typami systemów inwentaryzacji jest częstotliwość śledzenia zasobów reklamowych.
Nieustanne aktualizowanie ciągłej aktualizacji rekordów systemu inwentaryzacji. Często śledzą, kiedy materiały są odbierane, sprzedawane lub przenoszone z jednego miejsca do drugiego. Kluczową korzyścią wynikającą z używania stałego systemu inwentaryzacji jest to, że zapewniają one aktualne zapisy, które zawsze odzwierciedlają poziomy zapasów. Jednak tego rodzaju systemy wymagają specjalistycznego sprzętu i oprogramowania, które wiążą się z wysokim kosztem wdrożenia. Jeśli Twoja mała firma ma wiele lokalizacji lub magazynów, należy o tym pamiętać, ponieważ liczba lokalizacji zwiększa koszty.
Okresowe systemy inwentaryzacji nie śledzą materiałów w sposób ciągły, takich jak systemy wieczyste. Zamiast tego ten rodzaj systemu zapewnia początkowy i końcowy poziom zapasów w określonym, określonym czasie. Okresowe systemy inwentaryzacji opierają się na fizycznej liczbie materiałów na początku i na końcu okresu. W rezultacie personel może wprowadzić niedokładności, ponieważ liczenie odbywa się ręcznie. Ponadto regularne działania biznesowe zwykle muszą być wstrzymane podczas liczenia, co może skutkować utratą przychodów przez firmę. Przedsiębiorstwa muszą również wydawać dodatkowe kwoty w kosztach pracy w zakresie inwentaryzacji, dlatego ten rodzaj systemu jest lepiej dostosowany do mniejszych firm z ograniczonymi zasobami.
Korzyści z używania systemów zarządzania zapasami
Przede wszystkim systemy zarządzania zapasami stanowią jedno źródło prawdy dla firmy, zapewniając, że wiedzą o lokalizacji przedmiotów, dostawcy i dostawcy, specyfikacjach produktów i całkowitej liczbie materiałów. Ponadto jedną z głównych zalet korzystania z systemów inwentaryzacji jest wydajne operacje magazynowe. Firmy mogą zaoszczędzić na czasie i wysiłku niezbędnym do efektywnego zarządzania zasobami, dzięki aktualnym informacjom na wyciągnięcie ręki.
Inne korzyści obejmują scentralizowane informacje dotyczące przechowywania, lepsze raportowanie i prognozowanie, zmniejszenie ilości martwych zapasów i optymalizację kosztów pracy. Ponadto systemy inwentaryzacji umożliwiają firmom lepsze, bardziej przejrzyste relacje z dostawcami, dostawcami i partnerami.
Funkcje oprogramowania do zarządzania zapasami
Istnieje wiele wiodących systemów inwentaryzacji na rynku, z których każdy oferuje wyjątkowe i pomocne funkcje ułatwiające firmom zarządzanie zapasami. Zoho Inventory to system, który działa zarówno dla małych, jak i dużych firm, z funkcją "out-of-the-box", która automatycznie uzupełnia zapasy, których nie ma w magazynie. Znakomity dla małych i średnich firm, Logiwa to system inwentaryzacji dla tych, którzy działają w przestrzeni detalicznej i e-commerce. Funkcje obejmują nielimitowaną integrację i interfejsy API, które ułatwiają firmom realizację zamówień B2C.
TradeGecko to rozwiązanie oparte na chmurze, które najlepiej nadaje się dla dystrybutorów wielokanałowych, którzy potrzebują zarządzać produktami, zamówieniami, analizami i analizami w jednym miejscu. Podobnie, Brightpearl jest kolejnym systemem inwentaryzacji, który najlepiej nadaje się dla firm, które działają w wielu kanałach i potrzebują ogólnego obrazu stanu zapasów.
