Właściciele firm albo sami zajmują się rachunkowością, albo zatrudniają kogoś innego, aby to zrobił. Ogólnie rzecz biorąc, startupy i właściciele jednoosobowi wybierają pierwszą opcję zmniejszenia swoich wydatków. Nawet jeśli zatrudnisz księgowego, ważne jest, aby mieć podstawową wiedzę na temat tego, co się w nim znajduje. Zacznij od poznania pięciu głównych kont, dzięki czemu wiesz, jak czytać raporty finansowe.
Kategorie rachunkowości i ich rola
Istnieje pięć głównych rodzajów rachunków księgowych, a mianowicie: aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i koszty. Ich rolą jest zdefiniowanie sposobu wydawania lub otrzymywania pieniędzy Twojej firmy. Każda kategoria może być dalej podzielona na kilka kategorii.
Rachunki aktywów, na przykład, można podzielić na gotówkę, dostawy, sprzęt, odroczone wydatki i więcej. Rachunki kapitałowe mogą obejmować zyski zatrzymane i dywidendy. Rachunki przychodów mogą obejmować odsetki, przychody ze sprzedaży lub przychody z najmu.
Pięć głównych kont odnosi się do siebie. Jeśli się zmieni, inni też się zmienią. Na przykład, jeśli kupisz nowy komputer o wartości 1000 USD z pożyczką, to oba konta aktywów i pasywów wzrosną o 1000 $ każdy.
Te kategorie rachunkowości są stosunkowo nowe. Tradycyjnie konta podzielono na cztery typy: rachunki wyceny, rachunki nominalne, rachunki rzeczywiste i rachunki osobiste.Jednak większość firm w dzisiejszych czasach rzadko stosuje takie podejście.
Konto aktywów
Konto aktywów obejmuje wszystko, co posiada twoja firma. Aktywa są podzielone na materialne i niematerialne. Przykłady rzeczowych aktywów trwałych obejmują komputery stacjonarne, laptopy, samochody, gotówkę, sprzęt, budynki i wiele innych. Twój znak towarowy, logo, prawa autorskie i inne niefizyczne elementy są uważane za wartości niematerialne.
Gdy rozpoczynasz działalność gospodarczą, masz obowiązek wymienić rodzaje aktywów, które posiada Twoja firma. Za każdym razem, gdy kupujesz nowe produkty, dodaj je do swojej listy. Poinformuj swojego księgowego o tym fakcie, aby mógł odliczyć wszelkie wydatki, które są uważane za niezbędne dla Twojej firmy.
Rachunek kosztów
Każdy produkt lub usługa zakupiona przez firmę w celu wygenerowania dochodu lub wytworzenia towarów jest uważana za wydatek. Może to obejmować koszty reklamy, usługi komunalne, czynsz, wynagrodzenia i inne. Niektóre wydatki podlegają odliczeniu i pomagają obniżyć dochód podlegający opodatkowaniu.
Na przykład możesz odliczyć bezpośrednie koszty pracy i koszty podróży służbowych, ale nie możesz odliczyć wydatków osobistych, darowizn, wymienić straty i kary.
Przychody lub dochody
Przychody, jeden z głównych typów kont w rachunkowości, obejmują pieniądze, które firma zarabia na sprzedaży towarów i usług. Termin ten jest również używany do oznaczenia dywidend i odsetek wynikających ze zbywalnych papierów wartościowych.
Rachunek zobowiązań
Zobowiązania obejmują zadłużenie lub zobowiązania wobec wierzycieli i innych osób z zewnątrz, którym Twoja firma jest winna pieniądze. Mogą to być pożyczki, niezapłacone rachunki za media, kredyty w rachunku bieżącym, kredyty samochodowe, kredyty hipoteczne i inne.
Rachunek akcyjny
Rachunek akcji określa, ile firma jest obecnie warta. Jest to rezydualny udział w aktywach twojej firmy po odjęciu zobowiązań. Akcje zwykłe, dywidendy i zyski zatrzymane są przykładami kapitału własnego.
Po zarejestrowaniu tych transakcji twój księgowy sporządzi bilans. Te informacje będą zawierały migawkę tego, co Twoja firma posiada i która jest jej dłużnikiem. Odzwierciedla sytuację finansową Twojej firmy i oferuje cenny wgląd w jej ogólną wydajność.
