Z kilkoma wyjątkami, zatrudnienie w USA jest uważane za "zgodne z wolą". Zatrudnienie na żądanie oznacza, że pracodawca może zwolnić pracownika w dowolnym czasie, z dowolnego powodu, z powiadomieniem lub bez, pod warunkiem, że rozwiązanie umowy nie jest oparte na dyskryminacyjnych przesłankach. Dlatego, zgodnie z prawem pracy i zatrudnienia, dopuszczalne jest zwolnienie pracownika, gdy jest na wakacjach. Należy pamiętać, że może to wpłynąć na reputację firmy i morale pracowników. Istnieją jednak okoliczności, w których uzasadnione jest rozwiązanie umowy z pracownikiem na wakacjach.
Zakończenie oparte na wydajności
Po prostu nie ma sensu zajmować się rozwiązaniem opartym na wynikach, podczas gdy pracownik jest na wakacjach. Kiedy pracownik wykazuje słabe wyniki, ale może kontynuować pracę - być może w ramach programu poprawy wydajności - zakończenie jej płatnego urlopu jest niewłaściwym sposobem zakończenia stosunku pracy. Postępowanie w ten sposób rozwiązujące eliminuje szansę dla pracodawcy i pracownika na przedyskutowanie w trakcie spotkania twarzą w twarz, dlaczego firma podjęła decyzję o jej rozwiązaniu. Oprócz tego, że jest to nieuczciwy i niezręczny proces, komplikuje kolejne kroki w procedurze rozwiązania, takie jak kontynuacja korzyści i zwrot majątku firmy. Proces ten powoduje również niepotrzebny stres dla pracownika, którego wakacje miały być czasem relaksu.
Nieuczciwość pracowników
System Rezerwy Federalnej wydaje wytyczne dla instytucji finansowych dotyczące tego, jak zarządzać wakacjami pracowników i płatnymi zwolnieniami. Zasada sugeruje, że pracownicy, którzy planują wakacje muszą być zwolnieni z pracy przez co najmniej 10 kolejnych dni roboczych. Celem tej zasady jest zapobieganie sprzeniewierzeniu środków. Teoria stojąca za tym standardem zatrudnienia polega na tym, że gdy ktoś ma pełną kontrolę nad poufnymi informacjami bez żadnych nieobecności, istnieje możliwość, że wyłączna kontrola wrażliwych informacji lub funduszy może prowadzić do wykroczeń. W związku z tym, podczas wakacyjnego urlopu pracownika, tymczasowe wypełnienie wakującej pozycji jest formą przeprowadzania kontroli i równowagi, gdy osoba jest poza biurem. W przypadku wykrycia defraudacji podczas urlopu pracownika i istnieją solidne dowody na poparcie zarzutów, pracodawca powinien natychmiast rozwiązać ten problem.
Likwidacja pracy
Wyeliminowanie pracy pracownika podczas wakacji jest kolejnym niewskazanym działaniem w zakresie zatrudnienia. Najgorszą możliwą wiadomością, jaką może otrzymać pracownik, jest to, że po wakacjach rodzinnych nie będzie mógł wrócić do pracy. Jeśli to możliwe, opóźnij eliminację, dopóki pracownik nie wróci z wakacji. Chociaż w takich okolicznościach postępowanie jest legalne, skutki będą miały druzgocący wpływ na reputację firmy. W przypadku awaryjnego wyłączenia wszyscy pracownicy powinni zostać powiadomieni, czy znajdują się w biurze, czy na wakacjach, czy wyjeżdżają. Warunki awaryjne są znacznie łatwiejsze do przetworzenia przez pracowników. Jednak w przypadku likwidacji jednego pracownika najlepiej poczekać, aż wróci z urlopu, aby obsłużyć wypowiedzenie.
Morale pracowników
Usunięcie pracownika, gdy jest na urlopie, nie wpływa tylko na pracownika otrzymującego złe wieści. Chłodniejsze rozmowy na temat terminów zakończenia mogą negatywnie wpłynąć na morale pracowników. Może to zachęcić Twoich pracowników do poszukiwania pracy gdzie indziej, z obawy, że będą kolejną osobą, której zakończenie nastąpi w czasie wakacji. Pracownicy działu zasobów ludzkich muszą przestrzegać zasad i procedur obowiązujących w miejscu pracy, ale istnieje również poziom współczucia, jaki mają specjaliści w dziedzinie zasobów ludzkich, co czyni ich doskonałymi w swojej dziedzinie. Wypowiedzenie pracownika jest zawsze trudne, ale jest jeszcze trudniejsze, gdy zakończenie jest źle określone w czasie.
