Podczas ustalania zasad obowiązujących dla swojej firmy ważne jest, aby ocenić zarówno potrzeby firmy, jak i potrzeby pracowników, a także wszelkie wymogi prawne. Czas spędzany na wakacjach to potencjalna korzyść, która może przyciągnąć do firmy lepszych kandydatów do pracy i może pomóc obecnym pracownikom zrelaksować się i odświeżyć, aby byli bardziej wydajnymi pracownikami.
Prawności
W Stanach Zjednoczonych nie ma wymogu prawnego oferowania pracownikom urlopu, zgodnie z ustawą Fair Lawrence Standards Act (FLSA). Wyłączny mandat rządu federalnego jest objęty ustawą o urlopach rodzinnych (FMLA). Ta szczególna ustawa wymaga, aby pracodawcy oferowali pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego bezpłatnego urlopu w każdym roku, w którym spełniają określone wymagania. Wymagania te obejmują własne problemy zdrowotne, które uniemożliwiają im pracę, chorego członka rodziny, urodzenia lub adopcji dziecka.
Liczba dni urlopu
Wiele firm oferuje pracownikom dwa tygodnie urlopu. Niektóre firmy zwiększają to, ponieważ pracownik gromadzi więcej czasu w firmie. Na przykład po pięciu latach zatrudnienia pracownik może spędzić wakacje w ciągu trzech tygodni w roku. Następnie po dziesięciu latach zatrudnienia może spaść do czterech tygodni rocznie.
PTO
Niektóre firmy grupują wszystkie płatne czasy w jedną kategorię, zwykle zwaną płatnym czasem wolnym (PTO). Firmy, które wybiorą tę metodę, nie oddzielają czasu wolnego od urlopu, ponieważ firmy częściej podejmowały takie działania w przeszłości. Dzięki tej praktyce pracownicy mają jednorazową sumę dni do wykorzystania na choroby, wakacje, sytuacje kryzysowe w rodzinie, pogrzeby lub z innych powodów. Pracodawcy mogą również zezwolić pracownikom na przeniesienie niewykorzystanego czasu na kolejne lata. Mogą jednak ograniczyć liczbę dni lub godzin, które mogą zostać przeniesione. Niektórzy pracodawcy stosują zasadę "wykorzystuj lub strać", jeśli chodzi o płatny czas wolny.
Inne uwagi
Pracodawcy zazwyczaj nie oferują płatnego urlopu pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin. Jednakże, jeśli firma zatrudnia wielu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, które są uważane za niezbędne do funkcjonowania w miejscu pracy, jest to coś, co należy poważnie rozważyć, prawdopodobnie na zasadzie pro rata. Aby zapewnić nieprzerwaną pracę firmy, firmy powinny wprowadzić metody ubiegania się o urlop, aby zapewnić, że nie wszystkie istotne osoby są nieobecne w tym samym czasie.
