Naliczone urlopy nie pojawiają się w bilansie jako własne pozycje, ale jako składnik w linii "Naliczone płace" w sekcji "Pasywa". Nie wszystkie firmy zgłaszają osobno płace "naliczone płace", a naliczone wakacje mogą zostać połączone w większy element "Kosztów naliczonych".
Zarobione wakacje
Płatne wakacje to dodatkowa korzyść, którą wielu pracodawców oferuje swoim pracownikom. Jako dodatkowy zasiłek, płatny urlop nie jest uwzględniany w wynagrodzeniu pracownika ani w stawce godzinowej. Jednakże firma uwzględnia koszt świadczeń dodatkowych przy obliczaniu całkowitego pakietu wynagrodzeń pracownika. Jako takie, naliczone wakacje pojawiają się jako wydatki związane z płacami lub wynagrodzeniami w bilansie firmy.
Raportowanie
Księgowi firmy rejestrują wszystkie naliczone wakacje na swoim koncie w księdze firmy. Podczas generowania bilansu suma na tym rachunku jest dodawana do sumy na innych kontach świadczeń dodatkowych - zwolnień lekarskich, składek ubezpieczeniowych itp. - i dodawana do linii "Bierne zarobki" w bilansie. "Zarobki naliczone" to rachunek należny i wchodzi w skład grupy "Obecne pasywa" na początku sekcji "Pasywa".
Różnice w raportowaniu
Przepisy dotyczące rachunkowości różnią się w zależności od stanu, a niektóre elementy zamówienia są nieistotne dla niektórych firm. W rezultacie naliczone urlopy nie pojawiają się dokładnie w ten sam sposób na każdym bilansie. Wakacje mogą również pojawiać się w ramach elementu "Koszty operacyjne" lub pod innym terminem, który odnosi się do wynagrodzenia lub dziennych kosztów operacyjnych. Niektóre firmy mogą po prostu przenieść wszystkie koszty wynagrodzeń do jednego dużego elementu "Rozrachunki z dostawcami", który obejmuje również faktury dostawców, koszty kart kredytowych firmy i inne koszty.
Przyrost a gotówka
Firmy mogą korzystać z rachunkowości memoriałowej lub kasowej. Wielu korzysta z systemu przyrostowego, który rejestruje wydatki, jakie ponosi firma. Rachunek kasowy rejestruje transakcje, gdy firma otrzymuje i wydaje gotówkę. Sprawozdania z rachunkowości memoriałowej przypadają na urlop w sposób opisany w ust. 2. Jednakże nie ma naliczonych urlopów na sprawozdaniach finansowych spółek, które korzystają z systemu gotówkowego, ponieważ firma rozpoznaje wydatek tylko raz, gdy pracownik bierze urlop.
