Podsumowanie propozycji, czasami nazywane streszczeniem wykonawczym, zapewnia zwięzły przegląd samego wniosku. Podsumowania są ważną częścią wniosku, ponieważ zazwyczaj stanowią pierwszą część podsumowania, którą czyta przełożony lub inny organ. Odniesienie danej osoby do podsumowania wpływa na to, czy zdecyduje się kontynuować czytanie propozycji. Jeśli przestanie czytać, najprawdopodobniej nie zatwierdzi propozycji. Aby napisać najbardziej skuteczne streszczenie wniosku, należy skondensować w prostym języku najważniejsze aspekty wniosku, w tym cele wniosku, metodologię, spodziewane wyniki, potrzeby finansowe i ograniczenia czasowe.
Napisz streszczenie na końcu. Chociaż jest to pierwsza rzecz, którą czyta recenzent, napisanie streszczenia na końcu zapewnia znajomość każdego aspektu wniosku, co pozwala być dokładnym podczas pisania podsumowania. Jednym z celów podsumowanie jest przekonanie czytelnika do dalszego rozpatrzenia wniosku, ale ważne jest również, aby przekonać recenzenta, że rozwiązanie jest praktyczne i odpowiednie, zgodnie z Georgia Perimeter College. Zidentyfikuj najważniejsze aspekty całej propozycji, a potem wymyśl sposoby ich wyrażenia na piśmie, aby każdy mógł je zrozumieć.
Przedstaw najważniejsze aspekty propozycji, które znajdą się w podsumowaniu. Oceniaj i ustalaj priorytety tych aspektów w oparciu o informacje, które są unikalne dla Twojej propozycji i wymagań organu, do którego adresowana jest oferta. Zacznij od wypunktowania, aby zobaczyć wprowadzenie, wnioski i główne punkty ciała. Treść streszczenia powinna zawierać unikalny akapit lub sekcję dla każdej części opisu propozycji, takie jak opis problemu, cele, metodologia, ocena i przewidywane wyniki. Jeśli propozycja zostanie przekazana na fundację, uwzględnij całkowity koszt projektu, czas i kwotę żądaną, zgodnie z University of Tennessee, Knoxville.
Wzmocnij zarys szczegółowymi szczegółami z treści wniosku. Skoncentruj się na szczegółach, które sprawią, że Twój projekt będzie wyjątkowy i poprawi jego atrakcyjność dla recenzentów. Bądź jasny, bezpośredni i nietechniczny - przewidywanie tła recenzentów jest trudne. W streszczeniu wpisz nie więcej niż 750 słów lub jedną stronę w jednym odstępie. Poświęcaj równą ilość czasu na każdą sekcję i rozważ wszystkie strony problemu, ale pamiętaj, aby pokazać, jak Twoje podejście jest lepsze od innych, zgodnie z Georgia Perimeter College.
Dokumentuj wszelkie badania lub inne prace, od których zależy podsumowanie propozycji. Podaj wyraźnie źródła i przypisz je do właściwego autora. Jeśli agencja, do której składasz wniosek, prosi o określony format, pamiętaj, aby go przestrzegać. Po sprawdzeniu faktów dokonaj korekty podsumowania, a następnie całej propozycji. Nadanie dokumentowi dwóch oddzielnych odczytów pozwala umysłowi skupić się na jednym zadaniu na raz i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów faktograficznych, ortograficznych lub gramatycznych. Umieść streszczenie na początku wniosku i prześlij je do właściwej agencji.