Sporządzenie podsumowanie działalności gospodarczej może wydawać się zagmatwane lub stratą czasu; Jednak stworzenie szablonu do wysłania pocztą e-mail do pracowników i wykorzystywanego przez różnych członków zespołu jest sposobem na uproszczenie procesu i zebranie odpowiednich informacji. Zespół zarządzający nie powinien oczekiwać długich narracji; zamiast tego użyj krótkich stwierdzeń, które podkreślają wyzwania i możliwości. Wykorzystaj informacje zebrane podczas spotkań z pracownikami, aby określić rozwiązania istniejących problemów i wyzwań, i spraw, aby podsumowanie działalności było przydatnym narzędziem do zarządzania.
Tytuł dokumentu z nazwą firmy, datą raportu z działalności gospodarczej i prostym tytułem. Podziel dokument na podsekcje z tytułami: Cele, Wyniki, Opis, Następne kroki, Zalecenia. Zapisz cele lub oczekiwany rezultat dla docelowej aktywności, a następnie zapisz ten okres, korzystając z tego przykładu: "Cel: Zaplanuj 5 terminów sprzedaży na 20 czerwca". Napisz wynik: "Wynik: zaplanowano 3 spotkania."
Napisz opis pracy i powiedz: "Po wydzwonieniu 10 firm z listy Fortune 1000, 50 operacji regionalnych i 35 firm, które są członkami Stowarzyszenia Handlowego ABC, zaplanowano 3 spotkania z docelowym 5."
Opisz, dlaczego cel został lub nie został osiągnięty, dostarczając informacji ilościowych i jakościowych. Utrzymuj zdania krótkie i skupione. Użyj pogrubionych nagłówków i jednego lub dwóch zdań poniżej każdego nagłówka, aby przedstawić fakty lub problemy. Napisz zwięźle, zapoznaj się z artykułem na stronie BNET.com, "Twoim celem jest przedstawienie istotnych informacji, które pozwalają na podejmowanie dobrych decyzji lub nakreśla efekty decyzji, które już zostały podjęte. "Zablokuj negatywne przemyślenia na temat problemów, nie publikuj ich i jasno przedstaw je:" 50% respondentów, którzy odpowiedzieli na zaproszenie, stwierdziło, że nie są już na rynku tego typu produktów ".
W następnej sekcji opisz kolejne kroki, na które respondenci otrzymają e-mail lub inny komunikat uzupełniający: "Spośród osób, które udzieliły odpowiedzi i odrzuciły spotkanie, 17 zostało uznanych za kandydatów do otrzymania kolejnego biuletynu". Następnie należy odpowiednio sformułować zalecenia: "Sprzedawaj produkt jako oszczędność pieniędzy dla działów, zamiast oszczędzać czas dla poszczególnych dyrektorów."
Wykorzystaj podsumowanie działalności jako sposób śledzenia postępów w celach planowania strategicznego. Uczyń proces "prostym, szybkim do wykonania i łatwym do zrozumienia", o czym pisał autor Peter Hingston w książce "Starting Your Business".
Wskazówki
-
Zmodyfikuj podsumowanie dla różnych działów Dziękujemy osobom, które piszą raporty za ich wkłady Dołącz sugestie dotyczące kreacji z raportów w notatkach firmowych i podaj pracowników
Ostrzeżenie
Nie używaj tych informacji do krytykowania lub mówienia do pracowników
