Stażystów studenckich nie zalicza się do żadnej specjalnej kategorii podatkowej. Istnieje jednak szereg przepisów podatkowych, które studenci stażyści i ich pracodawcy muszą wziąć pod uwagę. Stażyści mogą pracować dla firm nastawionych na zysk, szkół lub organizacji non-profit. Implikacje podatkowe stażu są nieco odmienne w zależności od rodzaju organizacji, dla której uczeń pracuje.
Student Intern Employee
Staż zapewnia trening i doświadczenie w świecie rzeczywistym, które zwiększa wiedzę w klasie. Możesz pracować jako stażysta dla firmy nastawionej na zysk. Twój pracodawca musi traktować Cię jak zwykłego pracownika dla celów podatkowych. Oznacza to odliczanie podatków od pensji i płacenie pracodawcy podatków od wynagrodzeń, w tym podatków od bezrobocia. Ponieważ Twoja staż jako stażysta jest tymczasowy, długość stażu i wszelkie ograniczenia dotyczące uprawnień do pracy powinny być określone w umowie.
Non-Profits i Stażyści stażyści
Kiedy organizacja non-profit lub szkoła zatrudnia praktykanta, reguły podatkowe są zwykle takie same jak w przypadku firm nastawionych na zysk. Jednak organizacje non-profit mogą zaoferować ci staż studencki i zrekompensować ci stypendium. Musisz zgodzić się pracować jako wolontariusz. Stypendium uważa się za płatność nominalną i nie może przekraczać 20% tego, co pracownik wykonałby w ramach tej samej pracy. Organizacja musi zgłosić stypendium do Internal Revenue Service, gdy w ciągu jednego roku wynosi ona ponad 600 USD. Jeśli otrzymasz stypendium, otrzymasz Oświadczenie finansowe zamiast W-2. Mieszkańcy spoza USA otrzymują zamiast tego formularz 1042S. Zgłaszanie każdej podlegającej opodatkowaniu części stypendium na zeznaniu podatkowym jest obowiązkiem.
Bezpaństwowe staże
Zarówno organizacje non-profit, jak i non-profit mogą oferować bezpłatne praktyki studenckie. Jeśli stażysta nie otrzymuje wynagrodzenia, nie ma żadnych problemów podatkowych. Jednak bezpłatne staże muszą spełniać wymogi amerykańskiego Departamentu Pracy. Staż musi zapewnić ci szkolenie porównywalne z tym, co uzyskałbyś w środowisku edukacyjnym, takim jak szkoła zawodowa. Szkolenie i każda faktyczna praca musi być dla dobra ucznia i przeprowadzona, nawet jeśli przeszkadza w normalnych działaniach organizacji. Organizacja nie może odnieść żadnych bezpośrednich korzyści. Praca musi być wykonywana pod nadzorem pracownika i nie może zastępować żadnego zwykłego pracownika. Nieopłacani stażyści niekoniecznie mają prawo do pracy po zakończeniu stażu. Musisz zostać poinformowany, że nie jesteś winien wynagrodzenia za czas, który złożyłeś.
Co powinni wiedzieć stażyści?
Gdy otrzymujesz wynagrodzenie, zarobki są dochodem podlegającym opodatkowaniu, podobnie jak wynagrodzenie za jakąkolwiek inną pracę i muszą być zgłaszane, gdy składasz zeznanie podatkowe. Możesz odliczyć wydatki związane z pracą, tak jak robią to inni pracownicy. Stypendium może być zwolnione z podatków, jeżeli spełnione są określone warunki. Stypendium może nie być zapłatą za wykonane usługi. Na przykład, stypendium może zostać wypłacone, aby umożliwić ci ukończenie badań związanych ze szkołą, podczas gdy praca, którą wykonujesz, jest nieodpłatna. Stypendium zazwyczaj musi być wypłacane bezpośrednio do szkoły i używane do opłacania czesnego i opłat lub innych wydatków wymaganych jako warunek rejestracji, takich jak książki, materiały lub sprzęt. Jakakolwiek część stypendium niezwiązana z takimi wydatkami to dochód, który musisz zgłosić na zeznaniu podatkowym i jest on opodatkowany jako wynagrodzenie.
Odliczenie od podatku akademickiego dla stażystów
Kiedy pracujesz jako stażystka studencka i jesteś sklasyfikowany jako wolontariusz non-profit zamiast pracownikiem, nie możesz odliczyć kosztów związanych z pracą ani czasu, w którym się wkładasz. Możesz jednak wziąć odliczenie za podróż wydatki poniesione w trakcie świadczenia usługi dla organizacji. Jeśli wydasz własne pieniądze, aby wykonać swoją pracę, np. Płacąc za znaczki lub opłaty za kopie, możesz zapisać koszty z podatków, jeśli organizacja nie zwróci Ci kosztów.
