Podczas wystawiania faktury na datki charytatywne należy pamiętać, że jest to darowizna pieniężna w formie usług. Przekazujesz swój czas, który jest wart konkretnej kwoty, co czyni go tym samym, co wypisanie czeku na cele charytatywne. To wszystko musi zostać wyjaśnione przed rozpoczęciem działalności charytatywnej, a ty musisz poświęcić czas w zawodzie, w którym jesteś płatny lub otrzymałeś pieniądze w przeszłości. Nie możesz pobierać opłat za czas potrzebny na rozdanie ulotek lub kopert.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program do edycji tekstu lub fakturowania
-
Informacje o Charity
-
Drukarka
Uzyskaj informacje na temat organizacji charytatywnej i sprawdź, czy kwalifikują się one jako organizacja non-profit zgodnie z kodem federalnym. IRS prowadzi co roku dość aktualną listę organizacji charytatywnych. Pamiętaj, aby podać pełne dane kontaktowe organizacji charytatywnej oraz powiązany z nią numer identyfikacji podatkowej.
Potwierdź organizacją charytatywną, w której chcesz potraktować swoją pracę jako darowiznę. Wpływa to na numery podatkowe dla nich, jak również dla Ciebie.
Zbuduj rozsądną listę godzin pracy dla organizacji charytatywnej. Możesz dokonać rozliczenia tego w ciągu całego roku podatkowego lub wystawić faktury na cele charytatywne co miesiąc lub co kwartał, w zależności od tego, ile pracy wykonujesz dla nich.
Przypisz kwotę pieniężną za przepracowaną godzinę. Rachunki za usługi charytatywne można rozliczać tylko za przepracowane godziny, jeśli praca jest taka sama, jak w danym zawodzie lub jest podobna do pracy, za którą obecnie otrzymujesz wynagrodzenie. Jeśli projektujesz ciasta jako pracę poboczną, malujesz domy lub robisz prace budowlane, możesz wystawić fakturę za te rzeczy. Aby zapewnić ważność, powinieneś mieć kopie innych firm, które zostały zafakturowane, oraz otrzymane płatności za ten sam rodzaj pracy.
Łącznie przepracowane godziny wraz z kwotą, jaką należy zapłacić za godzinę. Powinno to stać się linią sub-total na fakturze.
Dodaj kolejną linię usuwając wszystkie należne pieniądze. Zapisz to jako darowiznę od siebie. Tu dochodzi do odliczenia podatków.
Wyślij fakturę na cele charytatywne. Niezależnie od tego, czy dostarczasz go osobiście, czy za pośrednictwem poczty, zatrzymaj kopię dla siebie i przekaż kopię firmie, dla której wykonałeś pracę.
Poproś o potwierdzenie odbioru. Jest to ważne dla twoich danych.Organizacja charytatywna musi przyznać, że Twoja praca była darowizną finansową i wysłać pokwitowanie z powrotem, podobnie jak rachunek, który otrzymasz za darowanie ubrania, samochodu lub innego materialnego przedmiotu.
Wskazówki
-
Aby uniknąć podnoszenia czerwonych flag, fajnie jest pracować z niższą stawką niż normalnie. To powstrzyma IRS przed myśleniem, że nadużywasz odpisu.
Rozważ tylko pobieranie opłat za część przepracowanych godzin, a nie za wszystkie. To pokazuje ducha darowizny, a jednocześnie jest dla ciebie korzystna finansowo.
Ostrzeżenie
Niektóre organizacje charytatywne mogą nie być w stanie pozwolić ci pobierać opłat za czas spędzony, ponieważ organizacja charytatywna jest wtedy zobowiązana do odebrania tych pieniędzy w ramach darowizn na dany rok. Często godziny wolontariatu są czymś, czego nie muszą dodawać do ogólnej kwoty darowizn za rok.
Stwierdzenie "wartości czasu lub usług" przez IRS jako niepodlegające odliczeniu odnosi się do utraty zarobków podczas pracy na rzecz organizacji charytatywnej. Tak długo, jak wykonujesz dla nich pracę w swoim zawodzie, np. Pracę księgową, możesz pobierać opłaty za swój czas, a następnie zdecydować się na przekazanie darowizny.
