Plany projektu i harmonogramy projektów są dwoma głównymi dokumentami używanymi do skutecznego kierowania projektu do jego zakończenia.
Plan projektu
Plan projektu jest formalnym dokumentem służącym do określenia sposobu zarządzania i kierowania projektem. Plany projektu zapewniają niezbędne działania w celu zdefiniowania i skoordynowania wszystkich planów pomocniczych zawartych w planie projektu.
Harmonogram projektu
Harmonogram projektu to seria zadań i powiązanych dat dla danego projektu. Jego głównym celem jest pokazanie, w jakim czasie projekt zostanie ukończony, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia zadań.
Komponenty planu projektu
Plan projektu można opisać jako serię planów w ramach planu. Ten dokument przedstawia różne plany wymagane dla projektu, w tym plan ryzyka, plan komunikacji i plan zasobów. Ponadto często definiuje się interesariuszy, a cele biznesowe są szczegółowe. Biuro Zarządzania Projektem dla organizacji zwykle zapewnia wymagany szablon.
Komponenty planowania projektu
Harmonogramy projektów składają się z hierarchii działań i zadań z powiązanymi datami, które następnie charakteryzują się czasem trwania projektu. Często ilość zasobów i szacunków jest włączana do harmonogramu i często reprezentowana przez wykres Gantta.
Przybory
W branży zarządzania projektami istnieje wiele narzędzi ułatwiających tworzenie planów projektów i harmonogramów projektów. Plany projektu są często dokumentem utworzonym za pomocą narzędzia do przetwarzania tekstu i rozpowszechniane wśród interesariuszy projektu. Harmonogramy projektów są często tworzone w ramach pakietu oprogramowania do zarządzania projektami lub samodzielnych narzędzi planowania, takich jak Microsoft Project.
