Księga główna odgrywa kluczową rolę w cyklu rozliczeniowym. Księga główna zawiera zapis każdej transakcji, jaką kiedykolwiek spotkała Twoja firma. Księga główna jest również znana jako księga główna.
Pochodzenie
Księga główna pochodzi z innych czasopism lub ksiąg pomocniczych. Na przykład informacje zapisane lub zaksięgowane w Twojej księdze głównej mogą pochodzić lub być zamieszczane w dzienniku sprzedaży lub pokwitowaniu gotówki.
Funkcjonować
Większość firm korzysta z systemu podwójnego zapisu przy księgowaniu transakcji w księdze głównej. Znaczenie dla każdej transakcji, obciążenie jest księgowane po lewej stronie, a kredyt jest zaksięgowany po prawej stronie. Zazwyczaj każde obciążenie lub kredyt wpływa na dwa lub więcej kont księgi głównej.
Konfigurowanie księgi
Księga główna jest skonfigurowana jako seria kont T. Gotówka, należności i sprzedaż to przykłady kont, z których będziesz korzystać w swojej księdze głównej. Utworzenie księgi nie wymaga analizy z Twojej strony. Po prostu prześlij dane finansowe z dziennika do księgi głównej. Upewnij się, że bilanse się zgadzają.
Znaczenie
Po sprawdzeniu dokładności wszystkich informacji w księdze głównej można utworzyć bilans i rachunek zysków i strat. Twoja księga główna może być ręczna lub elektroniczna. Większość firm posiada oprogramowanie, które umożliwia użytkownikowi wprowadzanie informacji finansowych do skomputeryzowanej księgi głównej.
Papierowy szlak
Twoja księga główna może pomóc w wykryciu i zapobieganiu oszustwom w Twojej firmie. Księga główna pozwala na ustanowienie czeków i sald w firmie. Na przykład, jeśli masz gotówkę na ręce w wysokości 40 000 $, to powinna być ta sama liczba, co w księdze głównej. Twoja księga główna może się przydać, jeśli Twoja firma zostanie skontrolowana przez IRS.
