Analiza SWOT to analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Jest używany w biznesie do określenia, gdzie zasoby firmy muszą być stosowane. Pomaga również w zrozumieniu, jak i kiedy planować zmiany. Przeprowadzenie analizy SWOT na temat wydajności pracowników pomoże firmie zidentyfikować potrzeby szkoleniowe i rozwojowe wymagane do konkurowania lub wyprzedzenia konkurencji. Będzie to również pomocne przy podejmowaniu decyzji, gdzie należy wydać budżet.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oceny wydajności wszystkich pracowników
-
Lista wszystkich przeprowadzonych wcześniej programów szkoleniowych
-
Macierz analizy SWOT
-
Dokumentacja i analiza ustaleń
Zbierz wszystkie oceny wydajności pracowników i przejrzyj je. Wymień wszystkie oczywiste luki w umiejętnościach zapisane w formularzach oceny i planach rozwojowych, które są obecnie aktywne. Przygotuj listę wszystkich poprzednich programów szkoleniowych, które otrzymali pracownicy, aby uniknąć powielania.
Opracuj macierz analizy SWOT, korzystając z figury czterocalowej. Oznacz lewy górny kwadrat jako Siła, lewy dolny kwadrat jako Zagrożenia, górny prawy kwadrat jako Słabe strony, a dolny prawy kwadrat jako Szanse. Skompiluj listę odnoszącą się do tych czterech obszarów, które opisują dostarczanie produktów i usług Twojej firmy, zaczynając od Mocnych. Dzięki temu dowiesz się, jak dobrze radzi sobie Twoja firma.
Prowadzić spotkania wszystkich dyrektorów departamentów i menedżerów w celu omówienia każdego z ich pracowników. Większość grup SWOT łatwiej jest zacząć od mocnych stron, ponieważ są to obszary, w których pracownicy dobrze sobie radzą. Będą one wymienione na matrycy jako mocne strony i nie będą priorytetem w zakresie potrzeb szkoleniowych.
Przejdź do słabych stron, aby poprawić i szkolić. Porównaj ocenę każdego pracownika, w tym opinię kierownika, z analizą SWOT dotyczącą dostawy produktów i usług firmy. Porównania dostarczą obraz, którego wydajność nie jest zgodna ze standardami iw jakich obszarach. Słabości będą priorytetem w zakresie potrzeb szkoleniowych.
Analizuj zagrożenia, biorąc pod uwagę obecny status każdego pracownika. Czy są jakieś bliskie rozwiązania? Czy są nowi pracownicy, którzy nie są dostatecznie dobrzy ze względu na krzywą uczenia się? Jaki jest rynek wynajmu, jak na obszarze geograficznym, a co robi konkurencja, to nowe i kreatywne?
Pracuj nad szansami i dostosuj je do słabości i zagrożeń. Jeśli istnieje zwolnienie od konkurenta, rozważ skontaktowanie się z pracownikami, którzy będą zaangażowani. Jeśli dostępne są nowe szkolenia lub programy, które mogą poprawić wydajność firmy, rozważ je. Jeśli byłoby korzystne wzmocnienie lub wzbogacenie pracy, może to być właściwy czas.
Wskazówki
-
Uczciwość w zakresie wydajności pracowników to najlepsza polityka.
Programy rotacji prac, wzbogacania i wzbogacania pomagają utrzymać dobrych pracowników.
Burze mózgów na nowe kreatywne pomysły mogą być korzystne.
Ostrzeżenie
Unikaj używania analizy SWOT, aby obwiniać innych.
