Jeśli chcesz zaoferować swoje usługi jako przedstawiciel do promowania lub sprzedaży produktu lub usługi firmy, pierwszym krokiem jest przygotowanie listu. Ten list jest twoją pierwszą komunikacją z firmą i musi przyciągnąć uwagę właściciela firmy i od razu mu zaimponować; jeśli nie, może to być jedyna komunikacja, jaką kiedykolwiek z nim masz. Ponieważ firmy często otrzymują dziesiątki takich listów, ważne jest, aby wyróżniać się z tłumu, podkreślając swoje umiejętności i doświadczenie od samego początku.
Wykonaj swoje badania
Jako przedstawiciel, najprawdopodobniej otrzymasz tylko prowizję, więc nie trać czasu na uczenie się, jak promować produkt lub usługę w zupełnie nowej branży, gdy masz już doświadczenie w innej dziedzinie. Aby upewnić się, że Ty i Twoja firma odniesiecie korzyści, dokonajcie swoich badań przed podjęciem decyzji, z którą firmą się skontaktować.
Gdy znasz firmę, z którą chcesz pracować, znajdź informacje kontaktowe odpowiedniej osoby. W mniejszej firmie będzie to prawdopodobnie właściciel, a w większej korporacji może być konieczne znalezienie zewnętrznego przedstawiciela handlowego, który zatrudni menedżera lub menedżera sił sprzedaży. Nie wystarczy po prostu zaadresować list do "właściciela" lub "menedżera ds. Zatrudnienia"; znajdź imię odpowiedniej osoby lub przynajmniej jej konkretny tytuł.
Sprzedaj się bez hiperboli
Po skierowaniu listu do właściwej osoby opisz siebie i swoje doświadczenia w nie więcej niż czterech liniach. Ten akapit pierwszy wyraża, co odróżnia cię od konkurencji. Nie mów po prostu: "Jestem najlepszy". Podaj konkretne przykłady tego, jak odniosłeś sukces w tej konkretnej branży. Uwzględnij wszystkie osiągnięcia, imponujące wyniki sprzedaży lub nagrody, które możesz zdobyć jako przedstawiciel. Nie wyliczaj żadnych prac, które mogłeś mieć ponad 15 lat temu, chyba że są szczególnie imponujące - to, co osiągnąłeś w ubiegłym roku, ma dużo większe znaczenie niż to, co zrobiłeś 20 lat temu.
Jeśli wcześniej spotkałeś się lub rozmawiałeś z osobą, do której adresujesz list, pamiętaj, aby przypomnieć im o tym w pierwszym wierszu tego, jak się znasz. Na przykład: "Spotkaliśmy się na szczycie eksploracyjnym w ubiegłym roku podczas drugiego miksera".
Wyjaśnij, w jaki sposób możesz pomóc
Opisz, w jaki sposób możesz wykorzystać swoje doświadczenie, aby zwiększyć swój biznes, jeśli zostałeś wybrany jako przedstawiciel. Ustaw realistyczne cele, jakie możesz osiągnąć. Zademonstruj praktyczną znajomość produktów lub usług firmy, a także twoją wiedzę na temat branży. Dobrym sposobem na to jest wyjaśnienie, że rozumiesz, jak ich produkt lub usługa jest lepsza od ich konkurenta.
Zamknij swój ton
Zakończ list z danymi kontaktowymi. Powiedz, że oczekujesz na połączenie lub że zadzwonisz do niego, aby umówić się na spotkanie w celu omówienia stanowiska. Zawsze dziękuj mu za poświęcony czas i uwagę. Możesz również skierować go do swojej witryny, LinkedIn lub innej profesjonalnej witryny.
Co zostawić
Ogólnie rzecz biorąc, ten rodzaj listu powinien być krótki. Właściciele firm i menedżerowie otrzymują ich dużo i nie chcą czytać strony po stronie, aby dowiedzieć się, jak możesz pomóc im w prowadzeniu firmy. Nie zawracaj sobie głowy listem ze zbyt dużą ilością informacji, takich jak wszystkie twoje poprzednie prace lub wszystkie firmy, z którymi kiedykolwiek pracowałeś, chyba że jesteś całkiem nowy w pracy. Załącz życiorys lub życiorys, aby wyświetlić te informacje.
Przedstawiciele agencyjni nie otrzymują na ogół wynagrodzenia ani świadczeń i działają na zasadzie prowizji. Ponieważ stawka ta jest tak zbywalna i może nawet obejmować takie czynniki, jak koszty podróży lub tymczasowe utrzymanie, najlepiej poczekać, aż porozmawiasz z właścicielem przed omówieniem stawki prowizji, więc zostaw to również poza listem.
