Firmy każdego rodzaju muszą informować klientów o odpowiednich informacjach. Biuro medyczne przenoszące się do nowej lokalizacji nie tylko przenosi usługi, ale także kontrolowane prywatne informacje klientów, takie jak dokumentacja finansowa, ubezpieczenie i karty medyczne. List lub pocztówka informująca klientów i potencjalnych klientów o nowej lokalizacji biura jest ważna dla utrzymania bazy klientów i jej rozbudowy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier listowy z literą
-
Kartka pocztowa z nazwą i informacjami kliniki
-
koperty
-
lista mailingowa klienta
-
etykiety
-
opłata pocztowa
-
nowa siedziba
-
stara adres biura
Zbierz nazwiska i adresy swoich klientów. Urzędy medyczne, które chcą poszerzyć bazy klientów, powinny również zbierać nazwiska i adresy potencjalnych klientów w promieniu trzech do pięciu mil od starej lokalizacji i nowej lokalizacji. Umieść wszystkie nazwiska w dokumencie edytora tekstu, arkuszu kalkulacyjnym Excel lub innym programie. Dzięki temu nazwy są uporządkowane na jednej liście.
Adresuj lub umieszczaj etykiety na kopertach lub pocztówkach. Avery ma doskonałe bezpłatne pobieranie szablonów do tworzenia etykiet na avery.com.
Wymyśl proste stwierdzenie, które opisuje kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego tego ruchu. Czasami firmy będą udzielać odpowiedzi na pytanie dlaczego podając coś podobnego do "aby lepiej Ci służyć …" lub "rośniemy i …" Pamiętaj o podaniu nazwy biura medycznego, jego starej i nowej lokalizacji jako daty rozpoczęcia usługi w nowej lokalizacji i zatrzymania się w starej. Wskazówki i mapa to ważne funkcje, które należy uwzględnić. Mapa powinna pokazywać dobrze znane ulice i skrzyżowania w pobliżu nowej lokalizacji i umieścić znacznik w przybliżeniu, gdzie klinika znajduje się w pobliżu lepiej znanej ulicy lub skrzyżowania.
Kup przesyłkę pocztową i wyślij powiadomienia. Pocztówki i listy można odmierzać pocztą, jeśli biuro medyczne już to kupiło z urzędu pocztowego. Jeśli nie, standardową opłatę pocztową można kupić online lub na poczcie.
Wskazówki
-
Firma telekomunikacyjna może mieć lokalne katalogi dla obszaru otaczającego biuro, aby pomóc w kompilowaniu potencjalnych list klientów. Listy wyborców są rekordem publicznym i będą zawierać również imiona i nazwiska oraz adresy pocztowe. Publikowanie ogłoszenia w gazecie może również służyć do powiadamiania potencjalnych klientów o przeniesieniu lokalizacji.
