Gdy Twoja firma przenosi się do nowej lokalizacji, ważne jest, aby wszyscy jej kontakty biznesowe, klienci i dostawcy byli świadomi tej zmiany. Brak ostrzeżenia o przeniesieniu może mieć szkodliwe skutki dla Twojej firmy. Prosty list lub oświadczenie na stronie internetowej zmniejszy ryzyko pomyłki wśród kontaktów biznesowych.
Skompiluj listę wszystkich kontaktów biznesowych, których dotyczy przeniesienie. Możesz zorganizować każdy kontakt w innej grupie, np. Klientach, reklamodawcach, urzędzie pocztowym, innych agencjach federalnych i stanowych oraz sprzedawcach. Tworzenie różnych kategorii pozwoli Ci odpowiednio poinformować każdą grupę.
Pisz listy do każdej grupy, które zawierają ważne informacje dotyczące przeniesienia, takie jak aktualny i nowy adres, nowe numery telefonów i data twojego przeniesienia. Powinieneś również dołączyć pisemne instrukcje lub prostą mapę, aby każda grupa mogła znaleźć nową lokalizację. Staraj się, aby treść była zwięzła, dzięki czemu Twoi znajomi będą wiedzieć, dlaczego przeprowadzasz się, i inne aspekty Twojego ruchu, które mogą mieć wpływ na biznes.
Prześlij kopię listu przeniesienia na stronę firmy po przesłaniu wydruków do kontaktów biznesowych w poczcie. Dzięki temu więcej osób i firm będzie wiedzieć, że Twoja firma się przesiedliła, w szczególności potencjalni klienci i inne kontakty biznesowe. Możesz również wysłać masową wiadomość e-mail do każdego z kontaktów biznesowych, aby wiadomość dotarła do osób, które nie odwiedzają Twojej witryny.
Wskazówki
-
Wyślij list co najmniej dwa tygodnie przed przeniesieniem, aby uniknąć nieporozumień.
