W niektórych typach firm samochód spełnia swoją funkcję. Na przykład technicy od zwalczania szkodników, którzy rozpylają twój dom, są zwykle wydawani samochodami firmowymi, a nie proszą ich o kierowanie pojazdami. Gdy Twoja firma kupi pierwszy samochód, wyrusza na teren zarządzania flotą, co oznacza, że do listy wydatków i obowiązków należy dodać utrzymanie floty. Na szczęście dzięki właściwemu planowi możesz utrzymywać pojazdy w świetnej formie.
Wskazówki
-
Konserwacja floty odnosi się do pieniędzy i wysiłków, które firma wkłada w zapewnienie, że jej pojazdy są wystarczająco bezpieczne i nadają się do użytku dla pracowników.
Co to jest utrzymanie floty?
Tak jak potrzebujesz do utrzymania swojego samochodu osobowego, twoja firma musi również regularnie dbać o swoje pojazdy użytkowe. Na szczęście stworzenie planu konserwacji samochodu lub ciężarówki jest dość łatwe. Po prostu decydujesz, które przedmioty wymagają regularnej opieki i ustalasz terminarz, aby mieć pewność, że zostanie to zrobione. Oprócz zmian oleju, obrotów opon i rutynowych starannych kontroli, należy również zastanowić się, jak zachować czystość pojazdów firmy. Czy zapłacisz za usługę, aby je myć w zaplanowanych odstępach czasu, czy też będziesz regularnie jeździł każdym samochodem przez lokalną myjnię?
Korzyści z utrzymania floty
Może to kusić, by odwlekać konserwację floty, ponieważ tymczasowo zabiera ona pojazdy z drogi i może stanowić obciążenie dla twojego budżetu. Jednak koszty utrzymania floty mogą być jeszcze większe. Po prostu brak wymiany oleju co trzy do sześciu miesięcy może doprowadzić do uszkodzenia silnika, kosztującego ponad 3500 USD. Nie tylko zaniedbanie naprawy floty prowadzi do większych rachunków i krótszych okresów życia dla każdego z pojazdów, ale może narazić pracowników na zepsucie podczas podróży służbowej lub spotkania. Utrzymywanie aktualności pojazdów oznacza lepszą oszczędność paliwa i zgodność z obowiązującymi i nowymi przepisami.
Outsourcing Vs. Naprawy wewnętrzne
Kiedy będziesz naprawiać flotę w planie zarządzania flotą, musisz podjąć ważne decyzje. Jeśli masz aktywną flotę, warto zainwestować w mechanika w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, aby zadbać o swoje pojazdy. Osoba ta może również przejąć kontrolę nad wynajmem i zwrotem, zakładając, że każdy pojazd nie jest przypisany do konkretnego pracownika. Jednak wiele firm decyduje się na outsourcing utrzymania pojazdów, wysyłanie pracowników do miejsca ekspresowej wymiany oleju lub zawarcie umowy z lokalnym warsztatem naprawczym, który może przyspieszyć podstawową konserwację. Wraz z rozwojem firmy możesz nadal wyceniać swoje opcje i decydować, czy warto ponosić bieżący wydatek, aby zatrudnić mechanika na wynagrodzenia.
