Korporacje, agencje wynajmu samochodów lub przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, które chcą kupić flotę samochodów lub ciężarówek, negocjują z dealerami, które dadzą im specjalną cenę: wyceny flotowej. Sensowne jest, aby firmy samochodowe sprzedawały każdy samochód w swojej flocie za znacznie niższą cenę, niż gdyby sprzedawały samochód osobiście. Może zająć miesiące dealerskie sprzedać taką samą liczbę samochodów, że korporacja chce kupić wszystko w jednym czasie. Jeśli dealer samochodowy sprzedaje flotę, jest duża szansa, że sprzedaje korporacji kontrakt na obsługę floty, co przynosi jeszcze więcej dochodów.
Definicja
Producenci samochodów, dealerzy i firmy leasingowe mają inne wymagania dotyczące tego, czy firma kwalifikuje się do wyceny flot. Dla niektórych flota to pięć lub więcej samochodów; dla innych magiczna liczba to 10. Jeden producent samochodów wymaga, aby firma posiadała lub wynajmowała 15 lub więcej samochodów i co roku kupowała lub dzierżawił pięć nowych. Po spełnieniu warunków kwalifikowalności wynegocjowane zostają specjalne ceny za ostateczną cenę zakupu floty, która jest zawsze znacznie niższa niż cena naklejki lub cena detaliczna marki i modelu samochodu lub ciężarówki.
Korzyści
Oprócz obniżenia cen, zakup floty umożliwia korporacjom bezpośrednią współpracę z menedżerem floty, który ma uprawnienia do zamykania transakcji i organizowania finansowania. Kupowanie floty również przynosi korzyści dealerowi samochodowemu, ponieważ nawet jeśli ceny są niższe, sprzedawca robi dużą sprzedaż, która przynosi więcej przychodów niż pojedyncza sprzedaż za wyższą cenę.
Zarządzanie
Jeśli firma ma biura w całym kraju, a samochody z floty będą znajdować się w różnych lokalizacjach, ktoś w firmie musi być odpowiedzialny za zarządzanie flotą. Obejmowałoby to sprawdzenie, czy samochody są serwisowane, gdy mają one służyć, oraz prowadzenie ewidencji płatności, ubezpieczenia, konserwacji, opon i pracowników firmy, na które wydano każdy samochód i w jakim dniu. Obracanie samochodów u dealera, tak aby nowe zastępowały starsze po pewnym punkcie muszą być częścią umowy. Kiedy pracownik zostaje zwolniony, należy również odebrać mu samochód.
Rozważania
Nawet przy ustalaniu cen floty, firmy powinny upewnić się, że bardziej opłacalne jest kupowanie floty, niż byłoby to płatne za kilometrowe opłaty za przebieg. Agencje wynajmu samochodów będą musiały kupić flotę, ale firmy, które właśnie kupują samochody dla swoich sprzedawców lub menedżerów, powinny ponownie przeanalizować swoje zapisy, aby ustalić, czy jest to najlepszy sposób na wydawanie pieniędzy, nie zapominając o uwzględnieniu czasu osoba zarządzająca flotą.
Geografia
Samochody używane w południowym klimacie, które nie są narażone na ciężką zimową pogodę i solone drogi, powinny być brane pod uwagę przy negocjowaniu cen floty. Kiedy samochody w flocie są obracane, samochody te powinny mieć lepszą wartość wymiany, co powinno być dozwolone w umowie o wycenę floty.
