Zwolnieniem odbiorcy jest osoba fizyczna lub grupa, która otrzymuje dochód, za który nie jest wymagane potrącenie za pobraniem. Jeśli Ty lub Twoja grupa zostaniesz zwolniony z podatku, będziesz musiał wypełnić formularz W-9 wymagany przez IRS. Każda firma, która płaci zwolnionego odbiorcę za towary lub usługi, jest zobowiązana do wystawienia tego formularza IRS wraz z kwotą, która została zapłacona. Aby uzyskać status zwolnionego odbiorcy, nie było żadnych zobowiązań podatkowych w poprzednim roku i oczekiwań, że nie będą one miały żadnych zobowiązań podatkowych w bieżącym roku. Nowe instytucje, takie jak kościoły, agencje rządowe lub grupy charytatywne, lub osoby o tym nowym statusie, nie mogą oczekiwać żadnych zobowiązań podatkowych w bieżącym roku.
Definicja
Osoba fizyczna lub grupa to odbiorca zwolniony z podatku, gdy nie podlegają one wstrzymaniu na zapas. Powód wstrzymania potrąceń nie jest wymagany od zwolnionych odbiorców, ponieważ nie są oni, w szczególnych sytuacjach, zobowiązani do płacenia podatków na rzecz IRS. Podmioty włączone do statusu zwolnienia to organizacje non-profit lub trusty i korporacje. Osoby, które nie zostałyby uznane za zwolnione, ale wymagałyby wypełnienia formularza W-9, obejmują freelancerów i jedynych właścicieli firmy.
Zapłacenie podatku u źródła
Rezerwowe potrącenie zaliczki to kwota podatku zwyczajowo potrącana z dochodów osoby fizycznej przez pracodawcę. Jeśli osoba fizyczna lub grupa zgłasza roszczenie o zwolnienie i wypełnia formularz W-9, żądając tego statusu, pracodawca nie jest zobowiązany do potrącania podatków. Formularz W-9 musi być kompletny, z zaznaczonym pudełkiem zwolnionym, pełnym i ważnym numerem identyfikacyjnym podatnika i podpisem. Może być kilka przyczyn, dla których IRS nie zaakceptuje statusu zwolnienia, takich jak należne podatki federalne, numer identyfikacyjny podatnika jest niepoprawny, a wszystkie dywidendy lub odsetki nie są zgłaszane.
Formularz W9
Formularz W-9 jest używany dla odbiorców zwolnionych z podatku. Formularz musi zostać wypełniony w całości, a pole zwolnione z podatku musi zostać sprawdzone, aby zostać uznanym za zwolnionego od podatku status odbiorcy. Jednak formularz W-9 jest używany dla osób, które nie są zwolnionymi odbiorcami, ale nie powinny mieć podatków potrącanych. Należą do nich firmy jednoosobowe, freelancerów, firmy nastawione na zysk i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Te osoby lub firmy muszą płacić podatki za dochód uzyskany zgodnie z zasadami IRS za ich status. W związku z tym formularza W-9 nie należy traktować wyłącznie jako statusu zwolnionego odbiorcy.
Niekompletna forma
Formularz niekompletny lub zawierający nieprawidłowe informacje zostanie odrzucony przez IRS. Ponadto, jeśli formularz nie jest wypełniony, przy sprawdzonej skrzynce zwolnionej, pracodawca, firma lub firma otrzymująca formularz, musi potrącać podatki w wysokości 28 procent. Jeśli nie masz numeru identyfikacyjnego NIP lub podatnika, możesz poprosić o niego z urzędu skarbowego, wypełniając formularz W-7. W przypadku osób prywatnych lub jednoosobowych, zamiast numeru NIP można użyć numeru ubezpieczenia społecznego.
