Ciężko pracujesz, ale czy potrzebujesz czasu, aby przejrzeć sprawozdania finansowe dla swojej firmy? Jeśli nie, możesz obracać koła. Biznes może zawodzić, a ty nawet o tym nie wiesz, dopóki firma elektryczna nie wyłączy światła. Właściciel potrzebuje aktualnych informacji, aby zobaczyć problemy i podjąć działania naprawcze, zanim staną się katastrofą.
Dobry zestaw sprawozdań finansowych jest niezbędny do skutecznego zarządzania firmą. Właściciel małej firmy musi wiedzieć na pewno, czy firma osiąga zysk, czy nie. Czy wydatki są kontrolowane? Czy sprzedaż wystarcza, by się zrównoważyć? Sprawozdania finansowe zawierają te informacje.
Co to jest sprawozdanie finansowe?
Sprawozdania finansowe są zapisami działalności finansowej i stanu przedsiębiorstwa. Zestaw obejmuje cztery typy zestawień: przychody, bilans, przepływy pieniężne i podsumowanie zmian w zyskach zatrzymanych.
Co należy uwzględnić w sprawozdaniu finansowym?
Sprawozdania finansowe są podsumowaniem wszystkich działań firmy w określonym okresie. Obejmują one zapisy dotyczące całkowitych przychodów ze sprzedaży i wszystkich wydatków operacyjnych. Wyciągi zawierają również wykaz aktywów, pasywów i zysków zatrzymanych spółki.
Jak przygotowujesz sprawozdanie finansowe?
Księgowy bierze zapisy z firmowych dzienników rachunkowych i księgi głównej w celu przygotowania sprawozdań finansowych. Księgowy oddzieli te zapisy księgowe na aktywa i pasywa w celu skonstruowania bilansu. Będzie on kumulował przychody ze sprzedaży i wydatki za okres czasu, aby przygotować rachunek zysków i strat.
Rachunek zysków i strat zostanie skorygowany o wpisy niepieniężne, takie jak amortyzacja, w celu zestawienia podsumowania rachunku przepływów pieniężnych.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat pokazuje przychody i wydatki firmy w określonym okresie, na przykład jeden rok. Dolna linijka sprawozdania pokazuje zyski lub straty netto firmy w danym okresie.
Właściciele decydują, czy utrzymać zyski w biznesie, aby sfinansować ekspansję, czy wypłacić dywidendę akcjonariuszom.
Bilans
Bilans stanowi migawkę aktywów, pasywów i kapitału akcjonariuszy spółki w określonym momencie. Te wpisy pochodzą z księgi głównej.
Aktywa = zobowiązania + kapitał własny
Aktywa są klasyfikowane jako krótkoterminowe, w tym gotówka, należności i inwentarz oraz długoterminowe, w tym nieruchomości, budynki i inwestycje.
Zobowiązania krótkoterminowe to linie kredytowe banków, zobowiązania wobec dostawców i inne zobowiązania wymagalne w okresie krótszym niż 90 dni. Zobowiązania długoterminowe obejmują kredyty na sprzęt, hipoteki na nieruchomości oraz obligacje.
Zestawienie przepływu środków pieniężnych
Podczas gdy kilka liczb na rachunku zysków i strat, takich jak czas wpływów ze sprzedaży, można zmanipulować, oświadczenie przepływów pieniężnych mówi prawdę. Zestawienie przepływów pieniężnych pokazuje, skąd pochodzą pieniądze, dokąd trafiły i kiedy zostały odebrane.
Niniejsze zestawienie rozdziela przepływy pieniężne na trzy kategorie: sprzedaż operacyjna i wydatki, inwestycje i przepływy z działalności finansowej.
Sprawozdanie z zysków zatrzymanych
Po obliczeniu zysku lub straty za dany okres, możesz przygotować zestawienie zysków zatrzymanych. Obliczenia te pokazują łączną kwotę zysków zatrzymanych w spółce oraz kwotę wypłaconą w formie dywidendy.
Zastosowania sprawozdań finansowych
Kredytodawcy używają sprawozdań finansowych do oceny ryzyka związanego z zaciągnięciem pożyczki. Księgowi wykorzystują je do sporządzania deklaracji podatkowych i raportów dla podmiotów zewnętrznych.
Właściciele i menedżerowie używają sprawozdań finansowych do oceny kondycji finansowej firmy i podejmowania decyzji o jej udoskonaleniu. Menedżerowie porównują sprawozdania finansowe w czasie, aby wykrywać trendy i identyfikować mocne i słabe strony.
Sprawozdania finansowe dostarczają informacji o wydajności i kondycji firmy. Są niezbędnymi narzędziami dla właścicieli i menedżerów do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji i kierowaniu działaniami pracowników.
