Najbardziej sprawnie i skutecznie prowadzona obecnie kancelaria prawnicza to taka, w której procedury prawne są uporządkowane i zorganizowane, a adwokaci korzystają z najnowszych dostępnych technologii. Dzięki opracowaniu procedur prawnych w ten sposób, praktyka prawnicza może lepiej służyć swoim klientom i czerpać większe zyski zarówno w krótkim, jak i długim okresie.
Nowe zarządzanie klientami
Opracuj kompleksowy system do zarządzania nowymi klientami. Miej znormalizowany proces, dzięki któremu zbierzesz niezbędne informacje o firmowych dokumentach, zarówno w odniesieniu do klienta osobiście, jak i do konkretnego przypadku. Może to obejmować klienta, który odpowie na ankietę podczas angażowania firmy.
Korzystaj z oprogramowania do zarządzania klientem, które sam tworzysz, aby spełnić określone potrzeby lub które kupujesz od renomowanego dostawcy. Pomaga to w zachowaniu niezbędnych danych, do których można uzyskać łatwy dostęp.
Zarządzanie Docket
Stwórz niezawodny system zarządzania kopertami jako część ogólnych procedur biura prawnego. Przerażającą rzeczywistością jest to, że każdego tygodnia przypadki są tracone, ponieważ adwokat lub kancelaria prawnicza nie podała odpowiednio daty zgłoszenia do sądu lub zgłoszenia. W takiej sytuacji nie tylko klient kończy pracę bez dnia sądu (dosłownie), ale prawnik lub kancelaria prawna staje w obliczu roszczenia o zaniedbanie.
Dawno minęły czasy, kiedy zarządzanie docket odbywa się za pomocą pliku karty lub innego rodzaju przestarzałego systemu. Istnieją dziesiątki różnych rodzajów aplikacji do zarządzania plikami, które można wybierać i wykorzystywać jako część ogólnego systemu procedur urzędowych.
Zarządzanie rozliczeniami
Wprowadzenie i utrzymywanie dokładnego i wydajnego systemu zarządzania rachunkiem ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Twoja praktyka prawnicza jest biznesem i musisz czerpać korzyści z twoich wysiłków.
Typowy prawnik utrzymuje pełen harmonogram obsługi potrzeb swoich klientów. Jest bardzo mało czasu na zajmowanie się kwestiami fakturowania. Dlatego najskuteczniej działające praktyki prawne wykorzystują technologię w postaci aplikacji programowych, które pozwalają w łatwy sposób rejestrować czas spędzony na pliku klienta.