Fizyczna inwentaryzacja to proces fizycznego kontrolowania i liczenia każdego przedmiotu na półkach i w magazynach lub magazynach. Zbyt wiele razy firma może stracić kontrolę nad tym, jakie ma inwentarza, co jest niebezpieczną propozycją. Istnieje wiele powodów, aby prowadzić regularną inwentaryzację zasobów fizycznych, począwszy od wymogów ubezpieczeniowych lub księgowych, a skończywszy na oszacowaniu wartości straty z powodu kradzieży lub innych rodzajów szkód.
Obsługa klienta
Może wydawać się to okrężnym sposobem myślenia, ale prowadzenie regularnych inwentaryzacji jest dobre dla obsługi klienta, co jest ideą, którą każdy pracownik powinien mieć szansę być w tyle. Pomyśl o tym scenariuszu. Pracownik w salonie odpowiada na prośbę klienta o widget. Półka w salonie jest pusta, więc idzie do komputera i patrzy na liczbę inwentarza w magazynie. Magazyn mówi, że w magazynie są trzy widżety, więc zapewnia klienta, że wkrótce się pojawi. Ale potem słowo pochodzi z magazynu. Brak widżetów. W zależności od tego, jak bardzo chciał tego widżetu, pozostaje ci zły, rozczarowany klient, który prawdopodobnie nie wróci.
Efektywne zamawianie
Komputer może być niesamowitym narzędziem, jeśli chodzi o generowanie różnych raportów na podstawie zasobów. Może ci powiedzieć, co się szybko porusza, a co nie. Może oszacować, ile trzeba utrzymać w magazynie, na podstawie poprzednich wzorców użytkowania i powiedzieć, kiedy nadszedł czas, aby zamówić ponownie. Ale twój komputer staje się najdroższą wagą papieru w historii, jeśli tworzy raporty na podstawie złych numerów inwentarzowych. Warto co jakiś czas spędzić długi weekend, aby wyzerować wszystko i upewnić się, że komputerowa rzeczywistość odpowiada rzeczywistości na półkach.
Cele podatkowe
Dla każdej firmy, która prowadzi inwentarz, Internal Revenue Service chce wiedzieć dokładnie, ile jest zapasów na koniec każdego roku kalendarzowego. Właśnie dlatego "wyprzedaże na koniec roku" są tak powszechne. Im więcej zasobów reklamowych sprzedaje firma przed 1 stycznia, tym mniej się liczy.
Ostateczne wskazówki
Wadliwy ekwipunek jest co najmniej tak zły, jak brak ekwipunku. Zrobić plan. Podziel magazyn na wzór siatki i uporządkuj swoje liczenie. Postaraj się zaplanować liczenie tak, aby miało miejsce w czasie, gdy nic nie przychodzi ani nie wychodzi, najlepiej po godzinach pracy lub w weekendy. Jeśli musisz płacić pracownikom za nadgodziny, aby szybko to zrobić, niech tak będzie.
