Po przygotowaniu i ostatecznej edycji komunikatu prasowego, wyślij go do mediów w St. Louis, aby umożliwić publikację lub emisję. Zwiększ swoje szanse, celując w konkretne media, które najbardziej zainteresują się Twoim wydarzeniem, kontaktując się z odpowiednią osobą lub wydziałem w sprawie informacji prasowych i postępując zgodnie ze wszystkimi wytycznymi.
Przesłanie komunikatu prasowego
Sporządź listę placówek medialnych i wydawnictw w St. Louis, do których możesz przesłać swoją informację prasową. Obejmują ogólne gazety, takie jak "St Louis Post-Dispatch" i "Riverfront Times"; nadawanie kanałów telewizyjnych, takich jak KMOV CBS, KSDK NBC i KETC PBS; i stacje radiowe, takie jak KMOX, KTRS i WEW.
Dodaj do listy czasopism w St. Louis i przewodników miejskich, takich jak "St. Louis Magazine" i "City of St. Louis". Nie zapomnij o publikacjach niszowych, które dotyczą konkretnych tematów, takich jak biznes czy sport. Na przykład "St. Louis Business Journal" jest zorientowany na biznes w regionie, a "Magazyn sportowy St. Louis" jest skierowany do miłośników sportu.
Wyeliminuj lub usuń wszelkie media z listy, z którą Ty lub Twoja firma nie jesteście zainteresowani. Jeszcze bardziej zawęzić listę, eliminując publikacje, które raczej nie będą zainteresowane publikowaniem lub rozpowszechnianiem wiadomości. Na przykład, jeśli twoja informacja prasowa dotyczy lokalnego wydarzenia sportowego, jest mało prawdopodobne, że "St. Louis Small Business Monthly" okaże zainteresowanie publikacją, chyba że możesz pokazać wyraźny związek między wydarzeniem a małymi firmami w St. Louis.
Znajdź wytyczne preferowane dla informacji prasowych na oficjalnej stronie każdego z mediów. W "St. Louis Post-Dispatch", podobnie jak w wielu witrynach medialnych w St. Louis, informacje o tym, gdzie wysyłać komunikaty prasowe znajdują się na stronie "Kontakt". Niektóre media, takie jak "RIverfront Times", łączą dane kontaktowe ze stroną "O nas" i nie zawierają informacji kontaktowych dotyczących informacji prasowych. W takich przypadkach zadzwoń na podany numer telefonu z adresem korespondencyjnym firmy i poproś o informacje na temat tego, w jaki sposób i do kogo możesz przesłać komunikat prasowy.
Postępuj zgodnie z wytycznymi preferowanymi przez poszczególne media dla informacji prasowych. Na przykład "Post-Dispatch w St. Louis" ma stronę na stronie STLtoday.com, gdzie użytkownik może przesłać komunikat prasowy. Niektóre stacje telewizyjne, takie jak KMOV, wolą kontaktować się z komunikatami prasowymi za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. KPLR woli otrzymywać komunikaty prasowe pocztą e-mail lub telefonicznie do swojego stanowiska przydziału. Jeśli nie masz pewności co do wytycznych, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za komunikaty prasowe przed przesłaniem w celu wyjaśnienia wytycznych.
Dokładnie sprawdź informacje prasowe pod kątem literówek, błędów ortograficznych lub błędów w zawartych informacjach. Jest to szczególnie ważne w przypadku dat, godzin, informacji kontaktowych i lokalizacji. Nie używaj wszystkich czapek.
Prześlij informację prasową do punktu odbioru mediów. W temacie wiadomości e-mail podaj temat komunikatu prasowego i datę w temacie. Niektóre media w St. Louis mają określone adresy e-mail tylko dla informacji prasowych, takich jak [email protected] KMOV. Inne, takie jak KPLR, używają ogólnego adresu e-mail do wszystkich zapytań. Wysyłając komunikat prasowy do ogólnej wiadomości e-mail, należy dołączyć "komunikat prasowy" w temacie obok tematu komunikatu prasowego i daty.
Wskazówki
-
Prześlij prasę prasową w St. Louis do mediów w części St. Louis, w której mieszkasz lub pracujesz jako pierwsza. Ponieważ St. Louis jest tak duży, wiele gazet jest bardziej zainteresowanych wiadomościami, które mają miejsce tam, gdzie się znajdują.
Staraj się, aby twoja kopia była krótka, zgryźliwa i do rzeczy, nie pomijając żadnych istotnych szczegółów.
Prześlij swój komunikat prasowy dwa do czterech tygodni przed wydarzeniem. Jeśli wydarzenie gwarantuje to ze względu na znane osobistości lub ważne osobistości z danego miejsca, wyślij je po wydarzeniu.
Wyślij informację prasową z wiadomości e-mail odpowiedniej dla firmy lub z telefonu biznesowego. Skromne i darmowe adresy e-mail mogą nie wywrzeć dobrego wrażenia. Jeśli dzwonisz na telefon komórkowy, zmień swoją wiadomość na profesjonalną, aby po otrzymaniu połączenia zwrotnego dzwoniący najprawdopodobniej zostawił wiadomość.
Ostrzeżenie
Niektóre media rozróżniają komunikaty prasowe i najświeższe wiadomości. Upewnij się, że znasz różnicę i wyślij komunikat prasowy właściwej osobie.
Wybierz media, które najprawdopodobniej będą zainteresowane Twoim wydarzeniem. St Louis to duże miasto, a jeśli wydarzenie jest bardzo szczegółowe lub bardzo małe, niektóre gazety lub stacje radiowe mogą nie być zainteresowane publikowaniem czegokolwiek na ten temat. Wybór mediów, które prawdopodobnie nie będą zainteresowane Twoim wydarzeniem, jest stratą czasu.
