Jak napisać raport biznesowy w programie PowerPoint

Spisu treści:

Anonim

Jeśli chcesz napisać raport biznesowy w programie PowerPoint, proces ten może okazać się przytłaczający. Oprócz tworzenia raportu od podstaw i przetłumaczenia go na pokaz slajdów w programie PowerPoint, dodatkowy nacisk kładzie się na to, aby niczego nie pominąć w raporcie. Miesięczny raport sprzedaży wymaga innych informacji niż ogólny raport finansowy, a raport o zakończeniu projektu wymaga innego formatu niż raport z osiągniętych kamieni milowych. Na szczęście program PowerPoint zawiera gotowe szablony, których możesz użyć, aby poprowadzić Cię przez cały proces.

Kliknij przycisk "Microsoft Office", a następnie kliknij "Nowy".

Kliknij "Raporty", a następnie kliknij "Raporty o projekcie i stanie".

Kliknij typ raportu, którego potrzebujesz. Na przykład kliknij "Podsumowanie podsumowania", jeśli chcesz zrobić prezentację dotyczącą kamieni milowych osiągniętych w Twojej firmie, "Raport z projektu", jeśli raportujesz udane ukończenie projektu lub "Raport miesięczny" dla okresowego raportowania.

Kliknij "Pobierz", aby pobrać i zainstalować szablon na swoim komputerze. Szablon otworzy się automatycznie w programie PowerPoint.

Kliknij slajd "Tytuł" i zastąp informacje ogólne informacjami. Na przykład w szablonie Podsumowanie Milestone wpisz nazwę firmy zamiast "Nazwa firmy".

Kliknij drugi slajd w szablonie. Zastąp ogólne informacje swoimi informacjami. Szablon często oferuje wskazówki i wskazówki. Na przykład drugim slajdem szablonu Milestone jest wprowadzenie. Zastąp "

Kontynuuj pracę ze slajdem, wypełniając wymagane informacje. Na przykład slajd 7 szablonu Milestone jest wykresem. Kliknij elementy wykresu, które są otoczone strzałkami. Na przykład kliknij ""i dodaj zmiany wprowadzone do zakresu działalności od ostatniego etapu przeglądu. Dodanie dodatkowych slajdów, rysunków lub informacji nie jest konieczne - szablon poprowadzi Cię przez proces i wyświetli monit o podanie niezbędnych informacji.

Wskazówki

  • Nie wszystkie szablony znajdują się w odpowiednich kategoriach. Jeśli wiesz dokładnie, jakiego rodzaju raportu chcesz, wpisz jego nazwę w polu tekstowym "Szukaj" u góry okna Nowa prezentacja. Na przykład wpisz "Biznesowy raport finansowy", aby wyświetlić szablon raportu finansowego.