Zajęcia szkoleniowe zazwyczaj wymagają średnio 34 godzin pracy na godzinę szkolenia, więc w przypadku zajęć dwudniowych zaplanuj 68 godzin pracy. Tworzenie planu projektu dla dwudniowego projektu rozwojowego klasy szkoleniowej obejmuje tworzenie listy zadań, budowanie struktury podziału pracy, wprowadzanie szacunkowych czasów trwania zadań, łączenie zadań i przydzielanie zasobów.
Otwórz nowy plik Microsoft Office Project. Z menu Projekt wybierz element Informacje o projekcie i wprowadź datę rozpoczęcia projektu.
Wymień swoje zadania. W przypadku dwudniowej klasy szkoleniowej zadania powinny obejmować określenie grupy docelowej, zaprojektowanie instrukcji na każdy dzień, opracowanie materiałów, przygotowanie do nauczania kursu, zarządzanie związanymi z nim czynnościami i ustalenie sposobu mierzenia uczniów.
Rozszerz listę zadań do struktury podziału pracy, dodając podzadania pod swoimi głównymi zadaniami i wciskając je. Wyczerpujące informacje na temat zadań niezbędnych do opracowania konkretnej klasy szkoleniowej (takie jak opracowywanie celów, projektowanie wizualizacji i pisanie pytań testowych) pomagają w ukończeniu projektu na czas. Zwiń lub rozwiń zadania, aby wyświetlić lub ukryć te szczegóły rozwoju.
Wprowadź oszacowanie czasu dla każdego zadania, wprowadzając czas trwania. Na przykład przeprowadź analizę odbiorców, aby określić swoich docelowych uczestników. Ta aktywność zazwyczaj zajmuje osiem godzin.
Skonfiguruj wszelkie zależności między zadaniami. Na przykład musisz rozwinąć swoje prezentacje, zanim będziesz mógł je edytować i sprawdzić. Każde zadanie powinno mieć poprzednika (zadanie, które rozpoczyna się lub jest zakończone przed nim) i następcę (zadanie, które nie może się uruchomić lub zakończyć, dopóki bieżące zadanie nie zostanie zakończone).
Wprowadź nazwę zasobu dla każdego zadania. Możesz użyć swojego planu, aby przypisać określone zasoby lub prognozy dotyczące potrzeb kadrowych. Możesz również zaktualizować swój plan, gdy pojawią się szczegóły. Dostosuj wartość czasu trwania w zależności od poziomu umiejętności osoby dostępnej do zadania. Na przykład, jeśli twoja klasa szkolenia obejmuje sposób korzystania z aplikacji, programista musi znać aplikację lub poświęcić dodatkowy czas pracy z ekspertem, który rozumie cele wystarczająco dobrze, aby opisać, czego należy uczyć.
Zapisz plik i aktualizuj go przez cały cykl życia projektu deweloperskiego.
