Firmy rozwijają się w oparciu o pracę wykonywaną przez pracowników firmy. Firmy polegają na działach zasobów ludzkich, aby budować siłę roboczą, która będzie napędzać firmę w przyszłości. Planowanie zasobów ludzkich polega na rekrutacji najlepszych pracowników, szkoleniu tych pracowników i rozwijaniu ich na przyszłość. Planowanie zasobów ludzkich wymaga od działu uwzględnienia obecnych i przyszłych potrzeb biznesowych. Firmy, które chcą wdrożyć planowanie zasobów ludzkich, muszą rozważyć zalety i wady przed kontynuowaniem.
Proaktywny, niereaktywny
Planowanie zasobów ludzkich podejmuje proaktywne podejście do zaspokajania potrzeb firmy, co stanowi korzyść dla firmy. Dzięki proaktywnemu podejściu firma przewiduje przyszłe potrzeby, ocenia aktualną siłę roboczą firmy i określa, jakie działania należy podjąć, aby przygotować się na przyszłość. Dział zasobów ludzkich ma możliwość rozważenia wszystkich aspektów i potencjalnych konsekwencji różnych działań przed podjęciem działań. Firmy bez planowania zasobów ludzkich reagują na potrzeby pracowników bez możliwości poświęcenia wystarczającej ilości czasu na rozważenie wszystkich opcji.
Rozwój pracownika
Kolejna zaleta planowania zasobów ludzkich obejmuje rozwój pracowników. Ponieważ dział zasobów ludzkich identyfikuje potencjalnych pracowników, aby przenieść się na przyszłe stanowiska kierownicze, może wdrożyć działania, które rozwiną umiejętności zarządzania tymi pracownikami. Planowanie zasobów ludzkich umożliwia firmie dokonanie przeglądu oceny wydajności, aby sprawdzić, jakich umiejętności pracownikowi brakuje i zapewnić możliwości szkolenia dla tego pracownika.
Zmiana kultury
Jedna z wad planowania zasobów ludzkich odnosi się do aktualnego myślenia kulturowego pracowników. Wielu pracowników pracuje w ten sam sposób, w jaki zostali przeszkoleni. Pracownicy ci uczą się efektywnie wykonywać swoją pracę i są dumni ze swoich umiejętności. Kiedy zarządzanie zasobami ludzkimi decyduje się na nowe podejście i wdrażanie planowania zasobów ludzkich, pracownicy ci czują się zagrożeni. Ich obecne umiejętności mogą nie zostać przeniesione do nowych procesów, a pracownik musiałby nauczyć się nowego systemu.
Większa inwestycja z góry
Firma musi zainwestować czas i pieniądze, aby planowanie zasobów ludzkich stało się w pełni funkcjonalne, co jest niekorzystne dla firm, które nie mają gotówki. Zrozumienie planowania zasobów ludzkich wymaga od pracowników badania alternatywnych podejść do planowania, oceny, które podejście najlepiej pasuje do firmy i dalszego wdrażania tego procesu. Menedżer zasobów ludzkich musi określić, w jaki sposób nowy proces pasuje do obecnego personelu i przypisać nowe obowiązki każdemu pracownikowi. Po przypisaniu obowiązków każdy pracownik musi nauczyć się nowej roli, która wymaga dodatkowego szkolenia.
