Środki trwałe - takie jak ciężarówka - stanowią przydatne przedmioty, z których firma może korzystać od wielu lat. Firmy mogą potrzebować remontu pojazdu lub innego środka trwałego, aby działał prawidłowo. Księgowi określają te działania jako ulepszenia aktywów lub nakłady kapitałowe. Dzięki temu transakcja jest oddzielona od zwykłych kont aktywów trwałych.
Naprawiono zdefiniowane zasoby
Gdy firmy kupują nieruchomości, zakłady lub sprzęt, rejestrują pozycje w księdze głównej jako środki trwałe. To dodaje wartości firmie i zwiększa kapitał własny spółki. Aktywa znajdują się w bilansie do przeglądu przez użytkowników sprawozdania finansowego. Księgowi będą musieli zdeprecjonować środki trwałe, nawet pojazdy. Historyczny koszt środków trwałych jest istotną częścią procesu amortyzacji. Dlatego firmy nie mogą rejestrować ulepszeń ani środków trwałych na tym koncie.
Ulepszenia zasobów
Zakup silnika zastępczego dla pojazdu to ulepszenie aktywów lub wydatki kapitałowe. Księgowi mogą kapitalizować te koszty zamiast wydatkować je natychmiast po zakupie. Kapitalizacja pozwala księgowym rejestrować koszt jako składnik aktywów i wydatkować część kosztów w czasie. Ten proces jest podobny do amortyzacji. Istotna różnica polega na tym, że sam środek trwa nadal ze względu na ulepszenia, a nie sam faktyczny składnik aktywów.
Cel, powód
Rachunkowość wymaga od spółek wydzielenia środków trwałych oraz ulepszeń aktywów lub nakładów inwestycyjnych. Pozwala to na wyraźne przedstawienie, ile pieniędzy firma wydaje na ulepszenie obecnych środków trwałych. W niektórych przypadkach ulepszenia aktywów są konieczne, aby uniknąć pełnego zastąpienia środka trwałego. Wydatkowanie skapitalizowanych kosztów w czasie oznacza wykorzystanie ulepszeń, które pomagają firmie generować większe przychody.
Rozważania
Księgowi często tworzą harmonogram ulepszeń aktywów lub wydatków kapitałowych. Pozwala to na odniesienie do wszystkich wydatków skapitalizowanych przez firmę. Księgowi mogą również wymagać audytu harmonogramu, aby nie stracić żadnych kosztów, gdy firma wyłączy zasób. Firmy prowadzące księgowość publiczną będą również kontrolować ten harmonogram, aby upewnić się, że firmy nie generują niewłaściwej kapitalizacji kosztów w celu zmniejszenia wydatków i sztucznego zwiększenia dochodu netto.
