Planowanie sukcesji zasobów ludzkich jest bardzo ważne dla utrzymania i utrzymania zdrowego środowiska pracy w organizacji. Kiedy w organizacji pojawia się zbliżający się najwyższy poziom zarządzania, dział HR i najwyższe kierownictwo współpracują ze sobą w bliskim sojuszu, aby znaleźć odpowiedniego kandydata do pracy. Ćwiczenie to polega na wyselekcjonowaniu kilku zasługujących na to kandydatów, ich wyszkoleniu i szlifowaniu oraz wyposażeniu ich w prace wyższe i odpowiedzialne. Pod koniec okresu szkolenia zespół ponownie ocenia wszystkich kandydatów, którzy zostali wybrani, a organizacja wybiera najlepszego kandydata.
Siła: Ciągły postęp pracy
Planowanie sukcesji działa na zasadzie, że brak jednej konkretnej osoby nie może zakłócać pracy w organizacji. Organizacja wie z góry, że pracownik opuści organizację, a także będzie mógł planować i organizować swoje zasoby ludzkie w sposób trafny i skuteczny poprzez planowanie sukcesji. Wybrany i krótkookresowy pracownik przechodzi rygorystyczne szkolenie w celu podjęcia przyszłego zatrudnienia. Następnie odchodzący pracownik nadzoruje wybranego pracownika, aby zapewnić praktyczne szkolenie.
Siła: Zwiększony pracownik wewnętrzny
Wybrany pracownik jest od pewnego czasu związany z organizacją. Rozumie dobrze hierarchie, przepływy pracy, zasady etyczne, etos i odpowiedzialność władz. Zna wszystkie procesy i ludzi oraz ich mocne i słabe strony. Jest w stanie dobrze połączyć się z organizacją. Pracownik jest bardzo produktywny dla organizacji, ponieważ jego poziom motywacji jest bardzo wysoki. Czuje, że organizacja pochwaliła go za całą ciężką pracę i dlatego jest zmuszona do prześcignięcia jego wyników w przyszłości.
Słabość: Brak szans na nowy talent
Dla prawidłowego funkcjonowania organizacji czasami konieczne jest pozyskanie nowych pracowników. Nowi pracownicy wprowadzają nowe pomysły, obiektywność i perspektywy. Ta możliwość jest tracona, gdy organizacja trenuje i podnosi istniejącego pracownika do wyższej pozycji i wzrostu. W tym przypadku funkcjonowanie organizacji rozwija się w wolnym tempie i nadal to robi, nawet pod kierownictwem wybranego kandydata.
Słabość: niezadowolenie w organizacji
Tylko jeden pracownik przechodzi na wyższy szczebel w organizacji po kilku szkoleniach otrzymujących na stanowisko. Wywołuje to wiele niezadowolenia i niezadowolenia w umysłach odseparowanych pracowników, co może ustąpić miejsca złej krwi i złej polityce biurowej w organizacji. Odzyskani pracownicy przestają funkcjonować w pełni swoich możliwości, powodując straty. Wiele razy ci pracownicy szukają pracy gdzie indziej i opuszczają firmę.
