Jako konsultant oferujesz klientom profesjonalną obsługę. W branży usług profesjonalnych umowy lub umowy o świadczenie usług określają warunki świadczenia usług, w tym świadczone usługi, harmonogram płatności oraz ramy czasowe relacji między konsultantem a klientem. Jako konsultant, do Ciebie należy napisanie listu motywacyjnego do klienta po wygaśnięciu umowy konsultingowej.
Używaj papieru firmowego zawierającego Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe lub wpisz te informacje u góry listu z przypomnieniem. Klient powinien dokładnie wiedzieć, z kim list pochodzi.
Wyjaśnij cel przypomnienia w pierwszym akapicie. Przypomnij klientowi, że umowa konsultingowa wkrótce wygaśnie. Dodaj konkretną datę wygaśnięcia umowy.
Poproś klienta, aby przedłużył umowę (jeśli dotyczy) w następnym akapicie. Powiedz coś pozytywnego o swoich usługach konsultingowych, takich jak wyniki, które dotychczas uzyskałeś dla klienta. Możesz również zaoferować zniżkę lub inną zachętę, aby przekonać klienta do odnowienia umowy.
W ostatnim akapicie poinformuj klienta, jak się z Tobą skontaktować, jeśli masz jakieś pytania lub chciałbyś przedłużyć umowę. Zwykle jest to przez telefon lub e-mail. Dodaj, że chcesz, aby klient skontaktował się z Tobą, niezależnie od odnowienia umowy, aby omówić sprawę zamknięcia. To da ci kolejną szansę przekonania go do odnowienia kontaktu.
Dodaj profesjonalne zamknięcie, swój podpis i swoje wpisane imię i nazwisko na końcu listu z przypomnieniem.
