Przechowywanie informacji w szafach plików to świetny sposób na zachowanie porządku. Aby jeszcze lepiej zorganizować, użyj wiszących folderów do powieszenia plików w szafce na dokumenty. Większość szuflad z szafkami na dokumenty jest wyposażona w paski wzdłuż boków, dzięki czemu można zawiesić pliki. Wiszące foldery zachowują wszystkie pliki w pozycji pionowej, aby papiery nie wypadły i nie znalazły się w niewłaściwym miejscu. Wiszące pliki przesuwają się również wzdłuż pasków w szufladach, dzięki czemu można łatwo uzyskać dostęp do informacji.
Sprawdź swoje szafki na pliki, aby upewnić się, że możesz zawiesić w nich pliki. Niektóre szafki na dokumenty wyposażone są w drążki, które mocują się do boków szuflad do wieszania plików, podczas gdy inne mają wbudowane miejsca do wieszania plików po bokach szuflad. W razie potrzeby zmontuj pręty do wiszących plików.
Kup skrzynki wiszących folderów ze sklepu z artykułami biurowymi. Są znacznie bardziej wytrzymałe niż zwykłe teczki i mają metalowy pręt u góry z hakami na obu końcach. Dostępne są również w różnych kolorach i rozmiarach. Pamiętaj, aby uzyskać wiszące foldery, które mieszczą się w Twojej szafce. Na przykład nie kupuj folderów o rozmiarach legal, jeśli szafka na pliki nie jest wystarczająco duża, aby je pomieścić.
Twórz zakładki do wiszących folderów. Większość wiszących folderów jest wyposażona w plastikowe zakładki, dzięki czemu możesz tworzyć etykiety. Utwórz konkretną etykietę dla każdego folderu, aby nie trzeba było szukać rzeczy. Etykiety sprawiają, że wszystko jest wyjątkowo uporządkowane i łatwo dostępne. Zazwyczaj etykiety wsuwają się w plastikowe zakładki, a zakładki można wkładać do szczelin wewnątrz górnej krawędzi folderów. Przesuwaj karty wzdłuż wierzchołków folderów, aby wszystkie karty były dobrze widoczne po otwarciu szuflad.
Umieść papiery lub inne dokumenty w folderach. Dokumenty można umieszczać bezpośrednio w folderach do powieszenia lub można je również umieszczać w zwykłych folderach, a następnie umieszczać je w wiszących plikach.
Złóż wiszące foldery w szufladach i upewnij się, że boczne zaczepy zaczepiają się o szuflady. Zawieś foldery z zakładkami skierowanymi na zewnątrz. Rozmieść je w logiczny sposób - na przykład w kolejności alfabetycznej lub daty.
