Prognozy sprzedaży i budżety są niezbędnymi składnikami biznesplanu. Oba wymagają obszernego planowania i przygotowania i muszą jasno określać krótko- i długoterminowe potrzeby firmy. Posiadanie dobrze opracowanej prognozy sprzedaży i budżetu zapewnia właścicielom firm możliwość prognozowania przychodów i wydatków. Przygotowanie z wyprzedzeniem pomaga ustalić realistyczne cele biznesowe i zminimalizować niepotrzebne straty lub wydatki.
Cel, powód
Najważniejszym celem pisania prognozy sprzedaży i budżetu jest przewidywanie przewidywanych przychodów i kosztów firmy. Prognoza sprzedaży i budżet to narzędzie, które może pomóc przedsiębiorcom w efektywnym korzystaniu z ich finansów, zgodnie z zasadami Dunn i Bradstreet. Przedsiębiorcy powinni wykorzystać prognozę sprzedaży i budżet, aby wyznaczyć realistyczne cele, alokując środki na produkcję i działalność, a także wynagrodzenia pracowników. Inne czynniki, takie jak wysokość finansowania i miesięczne wydatki, można łatwo określić, opracowując prognozę sprzedaży i budżet. Przed opracowaniem prognozy sprzedaży i budżetu warto jednak opracować biznesplan. Prognozy sprzedaży i budżety mogą być prezentowane potencjalnym inwestorom; dają wiarygodność biznesplanowi.
Prognoza
Prognoza sprzedaży powinna przewidywać miesięczne prognozy przychodów. W zależności od rodzaju działalności, prognozy sprzedaży mogą być planowane na cały rok. Przygotowanie prognozy sprzedaży z wyprzedzeniem pozwala właścicielom firm poświęcić swój czas na zarządzanie produkcją, zatrudnieniem i potrzebami finansowymi firmy, zgodnie z Business Link. Przed opracowaniem prognozy sprzedaży właściciele firm powinni wziąć pod uwagę takie czynniki, jak potrzeby kadrowe, dane z badań rynkowych, istniejący lub prognozowany udział w rynku oraz dostępne zasoby.
Budżet
W zależności od wielkości firmy, budżet sprzedaży może składać się z jednego budżetu operacyjnego na cały rok lub indywidualnych budżetów na konkretne aspekty działalności, zgodnie z Business Link. Budżet powinien obejmować kwotę dostępnych rezerw gotówkowych i przyszłych prognoz, a także koszty, które pozostaną stałe, a także koszty, które mogą ulec zmianie w czasie. Dobrze rozwinięty budżet powinien wskazywać przewidywany zwrot inwestycji i koszty ogólne spółki.
Rozważania
Wiarygodność prognozy sprzedaży i budżetu zależy od uwzględnionej linii czasu i ilości dostępnych informacji. Inne czynniki, takie jak rynek i zapotrzebowanie na produkt lub usługę, wymagają dodatkowych badań i wcześniejszego przygotowania. Prognozy sprzedaży i budżety nie muszą być idealne; powinny one jednak być realistyczne. Właściciele firm mogą opracować prognozę sprzedaży i budżet obejmujący prognozy miesięczne lub roczne, zgodnie z "Przedsiębiorcą".
