Obliczanie wpływów gotówkowych nie jest trudne, pod warunkiem, że sprzedający zbiera gotówkę, ma system umożliwiający rejestrację każdej sprzedaży. Pokwitowanie kasowe jest wydrukowanym zapisem sprzedaży między sprzedawcą a klientem. Kiedy sprzedawca dokonuje sprzedaży, klient zwykle otrzymuje pokwitowanie ukończonego zakupu jako dowód, że transakcja miała miejsce po cenie zapisanej na paragonie. Dostawcy mogą śledzić całą sprzedaż, rejestrując wpływy gotówkowe w dzienniku pokwitowania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wpływy gotówkowe
-
Dziennik wpływów pieniężnych
-
Konto czekowe biznesowe
Zapisz ukończoną transakcję sprzedaży na paragonie kasowym. Uwzględnij na kwicie gotówkowym ostateczną cenę sprzedaży, zakupioną ilość, czas sprzedaży i datę sprzedaży. Każde potwierdzenie gotówkowe powinno mieć własny numer faktury.
Wprowadź informacje dotyczące każdego rachunku pieniężnego do swojego dziennika kasowego. Każde potwierdzenie powinno mieć własną dziennik w dzienniku. Zorganizuj swój dziennik w sposób, który ma sens dla Twojej firmy. Na przykład sprzedawca używanych samochodów może segmentować dziennik według marki i modelu pojazdu.
Wpłać wszystkie środki pieniężne otrzymane ze sprzedaży na konto czekowe firmy we właściwym czasie. Wszystkie płatności otrzymane za sprzedaż w gotówce powinny zostać złożone pod koniec dnia roboczego, o ile jest to możliwe.
Uzgodnij wyciąg z rachunku biznesowego z dziennikiem pokwitowania gotówki. Zsumuj wszystkie wpływy gotówkowe zapisane w dzienniku pokwitowania gotówki za dany okres i porównaj to z depozytami wniesionymi na konto firmowe. Na przykład, jeśli w wyciągu z kontroli biznesowej za ostatni miesiąc okazało się, że wpłaciłeś 14 000 USD, a dziennik pokwitowania pieniężnego do 17 000 USD w danym miesiącu, możesz pogodzić tę rozbieżność, sprawdzając należności i nieodebrane płatności od klientów, aby zidentyfikować źródło tej rozbieżności.
