Jak wprowadzić pole sugestii

Pole sugestii to świetny sposób na zarządzanie, aby dowiedzieć się więcej o sposobach poprawy swojego biura i działalności. Wiele firm je ma, ale odpowiednie zastosowanie pola sugestii może być trochę trudne. Aby upewnić się, że uzyskasz dobrą opinię za pośrednictwem pola sugestii, możesz wykonać kilka czynności.

Przedmioty, które będą potrzebne

Blokowanie metalowego pudełka
Papier
Markery

Wybierz pole, które będzie używane jako pole sugestii. Niektóre firmy po prostu przecinają szczelinę w pudełku po butach, ale zaleca się coś nieco bardziej trwałego. Zamykana metalowa skrzynka z wąskim otworem jest dobrym wyborem.

Wybierz dobre miejsce na pole, takie jak obszar o dużym natężeniu ruchu, który nie jest formalnie monitorowany. Zastanów się również, czy chcesz udostępnić pole sugestii zarówno publiczności, jak i pracownikom.

Oznacz pole za pomocą znaczników. Możesz również zakryć pudełko papierem, a następnie nadać mu etykietkę, aby uzyskać bardziej przyjazny wygląd.

Opublikuj znaki w pobliżu, mówiąc ludziom, co to jest i zachęcając ich do komentowania. Niektórzy przechodzą obok pudełka, nie zauważając, że tam jest. Aby uzyskać zabawny wygląd, należy zrobić kilka znaków za pomocą papieru i markerów lub po prostu wydrukować.

Ogłoś pole sugestii. Chociaż wszyscy wiedzą, czym jest pole sugestii i jak jest ono wykorzystywane, formalne ogłoszenie go pomoże pracownikom zacząć o tym myśleć.

Zapewnij anonimowość. Powiedz swoim pracownikom, że ich sugestie będą utrzymywane w ścisłej tajemnicy i że nikt nie będzie próbował dowiedzieć się, kto co powiedział. Może to pomóc bardziej nerwowym pracownikom, którzy obawiają się, że robią niepopularne sugestie.

Obiecaj, że wszystkie sugestie będą czytane przez co najmniej dwóch menedżerów. Nikt nie będzie przesyłać pomysłów do pola sugestii, które ich zdaniem są ignorowane.

Nagradzaj dobre sugestie. Jeśli ktoś podpisze sugestię i zostanie zaimplementowany, daj mu premię lub nagrodę. Może nie jest to duża nagroda, ale pokazuje, że firma docenia oferowane pomysły.

Opublikuj sugestie tam, gdzie inni mogą je zobaczyć. Jeśli Twoja firma wysyła biuletyn, wysłanie listy otrzymanych sugestii, bez względu na to, czy są one zabawne czy poważne, może być dobrą zabawą. Może stworzyć poczucie wspólnoty wśród pracowników i może promować dyskusję.