Decyzja o dzierżawieniu w przeciwieństwie do zakupu wyposażenia kapitałowego wymaga analizy i ustalenia, jakie są ogólne cele dla biznesu i wykorzystania sprzętu kapitałowego. Opieranie się wyłącznie na zaleceniach osoby sprzedającej wyposażenie kapitałowe jest błędem, ponieważ handlowcy często kierują się alternatywą, która przyniesie im najwięcej pieniędzy, w przeciwieństwie do tego, co ma sens biznesowy z perspektywy biznesu, który będzie korzystał z sprzęt.
Znaczenie
Jednym z kluczowych czynników decydujących o leasingu w stosunku do kupna jest przepływ gotówki. Jeśli firma jest w gotówce, kupowanie jest najlepszą opcją, ponieważ sprzęt leasingowy ostatecznie kosztuje więcej pieniędzy. Jeśli jednak firma chce zaoszczędzić kapitał w najbliższym czasie, często wybierana jest opcja leasingu.
Rodzaje
Według firmy Enterprises Financial Solutions istnieje 15 różnych rodzajów leasingu. Jednym z typowych umów najmu jest leasing operacyjny, który odwołuje się do organizacji, które przewidują wstrzymanie sprzętu do końca okresu leasingu. Utrzymanie, podatki i ubezpieczenie są opłacane przez firmę leasingową.
Natomiast w przypadku leasingu finansowego organizacja leasingująca sprzęt jest odpowiedzialna za utrzymanie, podatki i ubezpieczenie. Zaletą finansową leasingu finansowego jest to, że dzierżawiony sprzęt jest uważany za "posiadany", a koszty sprzętu można traktować przychylnie z punktu widzenia podatkowego.
Zalety
Zaletą leasingu jest to, że początkowy wydatek jest mniejszy. Z tego powodu leasing często wybierany jest na nowe projekty lub sprzęt, który zajmuje dużo czasu, aby zacząć generować przychody dla firmy. Kolejną zaletą leasingu jest to, że płatności te można wykorzystać jako ulgę podatkową, co powoduje, że leasing po niższym koszcie netto po opodatkowaniu jest niższy.
Leasing jest atrakcyjny dla organizacji wymagających specjalnego finansowania, ponieważ umowa najmu może być zorganizowana na wiele sposobów. Jeśli zakupiony sprzęt kapitałowy jest często aktualizowany przez dostawcę, leasing daje łatwy sposób na uaktualnienie wyposażenia do najnowszej wersji - nawet przed końcem dzierżawy.
Niedogodności
Leasing nie ma sensu dla wszystkich, ponieważ chociaż płatności wydają się być atrakcyjne dla wielu firm, łączne koszty są wyższe w przypadku leasingu niż w przypadku zwykłego zakupu. Oprócz ogólnych kosztów wyższych z dzierżawą, leasingowany sprzęt kapitałowy nie jest własnością kupującego. Jeśli kupujący zmieni sposób prowadzenia działalności, a leasingowane wyposażenie kapitałowe nie jest już wymagane, sprzęt nie może zostać sprzedany.
Ostrzeżenie
Przed podjęciem decyzji o wydzierżawieniu lub zakupie sprzętu kapitałowego w procesie decyzyjnym należy zaangażować kilka osób reprezentujących różne obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa. Obejmuje to operacje, konserwację i finansowanie. Jeśli wydatek jest znaczący, wskazane jest skonsultowanie się z niezależnym ekspertem ds. Leasingu.
Na przykład, jak wyjaśnia Adept Science, osoba finansowa może wykorzystać bieżącą wartość netto przepływów pieniężnych, aby zdecydować, czy umowa najmu powinna zostać podpisana, czy też zakupić sprzęt kapitałowy.
